大規模な組織は、各部門、チーム、または部門のコストを管理するために複数の予算に依存しています。組織の予算管理にはいくつかの形態があります。 1つのアプローチはボトムアップ方式です。これにより、作業チームと管理者は独自の予算を作成し、承認のために組織内の上位機関に送信できます。
所要時間
ボトムアップ予算アプローチの欠点の1つは、それが消費する時間の量です。個々の管理者は、次の会計年度のコスト予測を組み入れながら、最初に自分の予算を作成し、過去の予算と支出パターンを参照する必要があります。次に、上層部のマネージャとエグゼクティブは、マネージャが提出したすべての予算を検討し、それらを組み合わせて合計を決定する必要があります。次のステップは承認または変更を必要とするフィードバックを含みます。つまり、予算が承認されるまでにプロセス全体が数回繰り返される可能性があります。
予算の数値の誤り
ボトムアップ方式で予算を作成するマネージャは、自分の予算が他の部門の予算でも使用したい限られた資金を求めていることを知っています。これにより、管理者はコストを過大評価したり、予算額を埋めることができます。これには、部署が目的を達成するために十分な資金を確保できるという確実な目標があるかもしれませんが、多くの管理者が予算を大量に埋めると、非現実的な予算値と大幅な過剰支出を意味します。
専門知識の欠如
トップダウンの予算アプローチでは、予算担当のリーダーは、予算の分野で経験を積んでおり、ある程度の慰めを得て、資金源の割り当てに取り組むことになるでしょう。しかし、ボトムアップアプローチでは、他の分野での専門的スキルに基づいてポジションを保持している可能性のあるマネージャに、スキルの高いマネージャと同じ管理タスクを実行するよう依頼します。チームのやる気を引き出すのに優れていて、特定のビジネス分野に熟練しているマネージャは、コストの節約や経費の見積もり、さらには組織の上位にいる他の誰かを見つけることができないかもしれません。
文脈の欠如
ボトムアップ予算では、管理者は組織内のコンテキストの恩恵を受けずに予算を準備する必要があります。管理者は他の部署の活動についてある程度の知識を持っているかもしれませんが、組織全体のための包括的な戦略目標と財務目標への洞察を欠いています。代わりに、マネージャは、部署のニーズに対応するために努力しながらも、会社全体に最適なものを見逃してしまう可能性があるため、上司からの個別のガイダンスまたは限られたガイダンスに従って予算を作成します。あるいは、トップエグゼクティブがトップダウンアプローチで義務付けている予算を準備するとき、各予算は組織のすべてのニーズとリソースを説明するより大きな計画に適合します。
