財務諸表は、正確かつ信頼できる財務情報を効率的かつ効果的な方法でエンドユーザーに伝達するために使用されます。多くの場合、組織内のエンドユーザーを支援することを目的とした財務諸表は、ニーズや焦点が異なるため、外部のエンドユーザーを支援することを目的とした財務諸表とは異なります。売掛金報告書は、年金受取債権報告書とも呼ばれ、経営陣がその組織に起因する短期借金を回収する機会を理解するのに役立つように意図された財務諸表です。そのような報告書を作成するのに必要な情報は計算されるか、請求書や領収書のような情報源の文書で見つかるでしょう。
売掛金
売掛金は、クレジットで顧客に商品を販売したために事業が回収する権利がある現金の合計を表す流動資産です。たとえば、ある企業がクレジットで顧客に200ドルの製品を販売した場合、そのビジネスは200ドルの売上と200ドルの売掛金を記録します。ほとんどの企業は、すべての売掛金を貸借対照表に単一の勘定科目として記録していますが、古い売掛金報告書ではそれらを別々の取引に分けています。
エイジング売掛金
クレジットで行われた売上は、その値を収益および売掛金として会計元帳に記録する前に、計算可能かつ回収可能と見なされる必要があります。しかし時々、見積もりが不正確になり、売掛金が回収不能になることがあります。高齢の売掛金とは、期日を過ぎた売掛金のことで、顧客が債務不履行に陥るリスクが高まると考えられます。口座が遅れるほど、回収不能となる可能性が高くなります。
売掛金レポート
売掛金レポートは、短期債務者とその債務の全体像を示すために、事業の未収金を詳細に表示するために使用されます。各売掛金は、顧客の名前、未払いの残高、および期限切れになってからの経過時間とともに一覧表示されます。ほとんどの場合、アカウントは期限切れになってからリストされた特定の時間ではなく、カテゴリーに分類されます。たとえば、32日と36日の期限が過ぎている売掛金は、30日を超えて期限が過ぎていると一緒に分類され、67日を過ぎている債権は60日を超えて過ぎていると分類されます。
売掛金レポートのデータ
顧客名、未払いの残高、およびアカウントが期限切れになってからの経過時間が最も重要なデータですが、期限切れの売掛金レポートで使用可能になる唯一のデータではありません。その他のデータには、取引の請求書番号、取引の元の残高、顧客に関するメモ、および事業で受け取ることができる顧客の過去の口座が含まれることがあります。企業はまた、表示されている売掛金の順序を、顧客や、口座が期限切れになってからの経過時間など、さまざまな要因に基づいて並べ替えることを選択する場合があります。
