メモをファイルに書き込む方法

あなたのビジネスがあなたがクライアントについての主要な詳細から一見小さな問題に至るまですべてを追跡することを要求するならば、ファイルにメモを書く方法を学ぶことはあなたにとって有益です。これは日々の業務に役立ちます。たとえば、クライアントのオフィスの1人が計画を変更するように求めるEメールを送信または送信した場合、後で他の人があなたの行動に疑問を呈する場合に備えて、ファイルにメモを書きます。提出するメモは、後に裁判所でも使用される可能性がある、法律上、医療上、またはその他の非常に機密性の高いファイルには不可欠です。

Microsoft Wordを開きます。ファイルメニューの新規作成をクリックします。右側に新しいドキュメント作業ウィンドウが開きます。

テンプレートセクションにあるマイコンピュータ上をクリックします。テンプレートダイアログボックスが開きます。「メモ」タブをクリックしてください。メモウィザードをクリックし、OKをクリックします。「メモウィザード」が起動します。

「次へ」をクリックしてください。どのスタイルをお好みですかの下で、プロフェッショナルを選択してから次へをもう一度クリックします。タイトルを含めますかの下のはいをクリックし、ファイルにメモを入力します。「次へ」をクリックしてください。

「どの項目を含めますか」の下の「日付」、「開始日」、および「件名」を選択して、それぞれの情報を入力します。日付は、電話や電子メールなど、発生した日付です。それはあなたの名前または上司の名前からのものでなければならず、件名は「会場の変更」のような出来事の簡単な説明であるべきです。

「次へ」をクリックしてください。「宛先」セクションで、「ファイル」を選択します。 CCチェックボックスをオフにします。もう一度「次へ」をクリックしてください。クロージングアイテムを追加して次へをクリックし、完了をクリックします。メモフォームの下部にメモを入力してください。

メモを印刷してクライアントのファイルに保存します。あなたの会社の手順であれば、電子コピーも保存してください。