会社が車を買うとき、彼らはそれを正しく説明しなければなりません。これには、資産と自動車に関連するコストとして記録する必要があります。それから、すべての資産と同様に、会社は自動車の価値を減価償却しなければなりません。たとえば、X社が2万ドルの車を5000ドルの頭金と3年間の15,000ドルのローンで購入したとします。自動車の支払いはそれぞれ500ドルで、416.67ドルがローンの元本に、そしてそれぞれの支払いが83.33ドルの利子になります。同社は、年間4,000ドルの減価償却率を計算しています。
自動車の金額コストで資産/自動車を借方に記入します。前払い額による現金払いと、車のために借りたお金の金額による支払可能な自動車ローンの手形。お金が借りられていない場合は、車の全体の費用のために現金をクレジットします。この例では、資産/自動車の借方を20,000ドルにします。 5,000ドルのクレジットキャッシュと15,000ドルのクレジットカードの支払い/自動車ローン。
自動車ローンおよび自動車ローンで支払われる元本の金額に対する支払手形/自動車ローンで支払われる利息の額によって、支払利息を引き落とします。支払った金額のクレジット現金。支払いごとにこれを行います。この例では、支払利息を83.33ドル、支払手形/自動車ローンを416.67ドルずつ引き落とし、会社が支払いを行うたびに500ドルずつ現金を引き落とします。
車の減価償却費を決定します。その後、毎年、減価償却額を減価償却額で借方に記入し、減価償却額を減価償却額で累積します。この例では、毎年4,000ドルの減価償却費と4,000ドルの減価償却累計額が計算されます。