多くの企業は内線電話を自分の従業員に割り当てています。これらの内線番号を使用すると、発信者は主番号をダイヤルしてから、会社の配電盤を介して必要な従業員に直接接続するための数字コードを入力できます。従業員は、同僚の内線番号をダイヤルするだけで、配電盤システムを介して互いにすばやく連絡することもできます。内線番号を見つけるのは簡単なプロセスです。
外部発信者
連絡先が機能する会社のWebサイトにアクセスします。ほとんどの企業には、主な電話番号を記載したWebサイトがあります。また、各従業員の内線番号を示すスタッフリスト（「会社概要」や「連絡先」などのタブの下にあることが多い）も含まれています。
会社のメインの電話番号に電話をかけます。電話のキーパッドを使用して連絡先の名前の最初の数文字を入力するように求めるプロンプトが聞こえます。システムはあなたが入力した文字と一致する人々のリストをあなたに与えるでしょう。
リストから正しい連絡先を選択してください。代わりに、会社の自動化されたシステムはすべての従業員の名前をリストして、彼らの名前のすぐ後に彼らの内線番号をあなたに提供するかもしれません。連絡先の名前が聞こえるまで待ってから、正しい内線番号を押します。
内部呼び出し元
自分の内線番号を知る必要がある場合は、自分の内線から同僚に電話してください。同僚に、どのエクステンションから呼び出しているのかを尋ねてください。それは彼の携帯電話の画面に表示されるはずです。
従業員のイントラネットサイトで、内線を含むすべての従業員とその連絡先の一覧を確認してください。
従業員ハンドブックで従業員のリストを見つけます。このリストには内線番号も含める必要があります。従業員ハンドブックがない場合は、コンピュータファイルで従業員リストを検索してください。
職場の電話から「0」をダイヤルします。ほとんどのシステムでは、これは配電盤オペレータにあなたを導きます。連絡する必要がある人の内線番号を尋ねてください。
ヒント
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内線番号を携帯電話に保存するには、メイン番号を入力してから、「+」と「#」を入力し、続いて内線番号を入力します。多くの携帯電話では、これは主番号と内線番号の間に一時停止を追加します。電話機の正確な手順については、ユーザマニュアルを確認してください。
