あなたは旅費報告書のコツを主張しますか？

ほとんどの企業や組織では、旅費報告書にヒントを含めることが許可されているため、会社のガイドラインを使用してそれらを主張する必要があります。出張旅行では、ホテルの客室乗務員、ウェイター、タクシー運転手、手荷物取扱い人などのサービスを利用する必要があります。ほとんどのサービスワーカーに合理的なヒントを提供するのが標準的なビジネスエチケットで、そのヒントは会社や組織によって払い戻されます。

会社の方針

会社や組織のために公務に出張する人は、出張前に出張経費のガイドラインを慎重に確認する必要があります。一部の組織では、ヒントにどのくらいの金額を費やすことができるか、またその目的を指定することがあります。たとえば、ジョージア大学では、1つの例外を除いて、従業員が食事、運輸、ホテルに関連するサービスワーカーをチップすることができます。大学はウェイター、タクシー運転手および手荷物取扱い人を転倒させるために従業員に払い戻しますが、ホテルの家政婦に払った助言を払い戻しません。 Fairleigh Dickinson Universityでは、会議室などで、ビジネスのお客様を楽しませるために大学の担当者が必要に応じて料金を文書化できる場合にのみ、ルームサービスのヒントを提示できます。

具体的なガイドライン

チップの金額については一般に認められている標準がありますが、組織には独自の特定のポリシーがある場合があります。会社のガイドラインを超えるヒントを記載している従業員は、経費報告書を却下するか、追加のヒントを正当化するよう求められることがあります。チップが異常に大きいか、または公表されているガイドラインを超えている場合は、経費報告書を提出するときに説明のメモを従業員が含める必要があります。

文書化のヒント

領収書に記載されているヒントは、経費報告の目的には理想的です。たとえば、レストランやタクシーの運転手からの署名された請求書には、サービスに対して支払われた金額とチップが表示されます。ただし、他のヒントは文書化できません。組織は、従業員が手荷物取扱い人、係員付き駐車サービス係などに支払った現金のコツを正直に報告することを期待しています。

いつヒントを

一般的には、チップが払い戻しの対象となる場合は常にチップを付ける必要があります。 MSNBCは、サービスが悪いときでもチップすることをお勧めします。そのような状況では、MSNBCによると、あなたはあなたの組織で許可されている標準的な額より少なくチップしてからサービスの資格についてマネージャに話すべきです。