従業員が仕事から仕事へと移動したり、キャリアを伸ばしたりするにつれて、別の感情を表明した最終的な電子メールを元の同僚に送信する必要があると感じることがよくあります。しかし、これらの電子メールの多くは日常的なものとして遭遇し、同僚にはほとんどまたはまったく印象を与えません。従業員は別れのEメールを作成し、スタイルとプロ意識の両方でさよならを言うためにいくつかのトリックを使うことができます。
キャッチーな紹介を使う
ビジネスウェブサイトMergers and Inquisitionsは、大部分の従業員の別れのEメールが、受取人を興味をそそらないままにする、平凡で予測可能な紹介で始まることを嘆いています。このサイトでは、著者の注意を引いて、受信者にメッセージの詳細を読むよう促す、わかりやすく専門的な紹介文を使用することをお勧めします。専門家ではないイントロが橋を焼いて将来の雇用主への復帰をより困難にする可能性があるため、退職する従業員は、不満を解消したり、会社の紹介を無効にしたりするべきではありません。また、執筆WebサイトのWrite Expressは、紹介文が従業員の退職の噂を確認するためのものであるため、電子メールの目的を確認するためのいくつかの言葉が最初の数文に含まれています。
エクスプレス感謝
別れのEメールを書いている従業員は、学んだ教訓、友情、そして他の多くの前職の良い面について感謝の意を表する最後の機会を得ました。 Write Expressは、電子メールを使って元の同僚に彼らのサポート、優しさ、そして援助について感謝することを勧めます、そして、著者は送信者の開発に多大な貢献をした誰かに特に言及するように指摘するべきです。 New York Timesはまた、著者が受取人に非常に具体的な貢献をしてくれたという別れのEメールの例を挙げたが、そのような貢献をあいまいにしておくほうを好む人もいるかもしれない。
思い出させる
New York Timesが引用したお別れのEメールも、著者との共同作業についてのお気に入りの思い出の一部を思い出すために続けられました。何人かの同僚が関わる特定の思い出を思い出すことは、同僚間で形成された絆を固めるのに役立ちます。ただし、個人的な冒険にはビジネス用Eメールには意味がないため、送信者は、社外のイベントから思い出を思い出すときには注意が必要です。合併と異端審問のウェブサイトは職場の中からプロの努力に思い出を制限することを勧めます、しかし、何人かの従業員は経験の異なるセットを嘆く親友に別の、よりプライベートな電子メールを送ることを好むかもしれません。
高い音符で閉じる
Write Expressのライティングエキスパートは、別れのEメールは楽観的なメモで終わらせるべきであると述べ、おそらく前向きな思い出を何度か繰り返したり、将来への期待を表明したりする可能性があります。このサイトでは、従業員が本当に連絡を取り合うことを望んでいない限り、連絡を取り合うように申し出ることを控えるよう、従業員に離れるよう警告しています。元の同僚と連絡を取り合うことを望んでいる人は、適切なEメールまたはソーシャルネットワーク情報をEメールのクロージングラインに入力する必要があります。
