ロバートの秩序規則に従う方法会議は座るのが難しいことがあります。彼らをさらに困難にしているのは、彼らが何度もやり続けているときで、参加者は何かを成し遂げているようには感じません。この種の会議は、通常、リーダーが物事を管理していないときに起こります。ロバートの秩序規則は、グループの目標を達成するための設定された議題に従って会議を円滑に進めることを可能にするために設立されました。
会議の議題を設定します。すべての参加者は、事前に会議のトピックの一覧を受け取る必要があります。そのため、参加者は議題に追加する機会があります。議題の中で議論の場や追加の話題のために、制限内でスペースを空けてください。
会議の前に、定足数を作るためにグループの何人のメンバーが必要となるかを決めます。 Robertの秩序規則は、これらの構成員の最小数が存在しない場合、重要な事業に投票することはできないと定めています。定足数は、グループの真の良心が確実に守られるようにします。
前回の会議からの議事録を承認します。投票は1人のメンバーが運動をすることによって行われ、それは次に別のメンバーによって譲渡されます。その後、議長は投票を呼びかけます。いくつかのグループは口頭での投票を受け入れますが、他のグループはその動議に対する賛成反対の挙手の数え上げを要求します。
議題を進めながら、それぞれの問題について話し合う時間を取ります。ロバートの規則は、議長が議論を制限することを認めています。この制限は、各問題に時間制限を設定するか、2人の長所と2人の短所を議論に許可することによって行うことができます。
会議を終了する動機で会議を終了し、続いて2回目と投票します。次回の会議の時間など、すべての発表は閉会前に行ってください。投票を終えた後、人々は立ち上がって部屋を出ることができます。
ヒント
-
グループの必要に応じて、Robertの秩序規則を緩和したり、より堅くしたりすることができます。いくつかのグループは、規則を執行するために軍曹で軍曹を雇うかもしれません。ビジネスの順序について意見の相違がある場合は、彼または彼女に呼ばれます。委員長は規則を知るべきです。あなたがそれらについて確信が持てないなら相談するために近くの規則の小さなコピーを保管してください。
