ビジネスアカウントを閉じるには、事前の検討と計画が必要です。アカウントを閉じる理由とアカウントの種類によって、実行する正確な手順が決まります。 IRSと地方税の口座には特定の書式の提出が必要です。地元の銀行や他の金融機関は、口座が存続していた期間に応じて口座閉鎖手数料を請求することがあります。
あなたが必要とするアイテム
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現在の税務申告書
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現在の銀行口座明細書
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現在のクレジット口座明細書
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公証署名
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アカウントフォーム
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会社の議事録(企業が法人の場合のみ)
ビジネスアカウントを閉じる
閉じるアカウントの種類を決定します。税金口座には、フォームの提出と内国歳入庁(IRS)および州および地方の税務当局との連絡が必要です。金融口座では、金融機関に連絡して適切なフォームに記入する必要があります。
必要なフォームを組み立てて記入してください。金融口座を閉じるには、パートナーからの公証署名、または特定の個人に口座を閉じる権限を与える企業会議の公式議事録が必要です。会社の公式議事録には、印鑑と役員の署名が含まれています。
現在の税金を支払います。現在の残高が全額支払われるまで、税金口座を閉鎖することはできません。すべての納税申告書を記入し、適切な税務当局に納税を提出してください。すべての税金が支払われたら、適切なフォームに記入して税金口座の閉鎖を要求します。連邦政府の書式はIRSのウェブサイトIRS.govを通じてオンラインで入手できます。州および地方の書式は通常、地元の図書館または地元の営業所にあります。現時点で過払い税と超過エスクローの返金を要求してください。
実際の残高を決定するために、金融口座の残高を計算します。金融口座を閉じるには、実際の残高の引き出しを要求し、残高がゼロになったら口座を閉じるように金融機関に指示します。投資口座は、口座を閉鎖するために有価証券およびその他の品目の売却を要求します。口座開設手数料は、当座預金、普通預金、仲介口座に適用される場合があります。特定の口座を閉鎖し、その金額を別の金融機関の同様の口座にロールオーバーすることができます。アカウントのロールオーバーは電子的に行われます。
クレジットカードと与信枠で未払い残高を返済します。アカウントの全額が支払われたら、アカウントの閉鎖を要求する会社のレターヘッドの手紙を貸し手に送ります。ビジネスの法的構造によっては、公証署名が必要な場合があります。
警告
米国郵政公社を通して納税申告書を提出するときは、証明された郵便を通してそれらを送ります。正確を期すためにアドレスを再確認してください。誤った住所にフォームを送信すると、アカウントの閉鎖が遅れることがあります。