請求書は、あらゆるビジネスにとって不可欠な要素です。それはあなたがどのようにあなたが支払いを受けるのか、そしてあなたのベンダーがビジネストランザクションの中でどのように支払われるのかです。請求書には、ネット7(7日以内に全額支払う必要があること)からネット45(45日以内に全額を支払う必要があること)まで、さまざまな用語があります。しかし、全額は正確には何ですか?それはあなたが正味の請求書か総請求書を持っているかどうかによって異なります。
ビジネスで使用される請求書の種類は、実際には好みによって異なります。両方に賛否両論があります。場合によっては、非課税の会社の総請求書が誤解を招く可能性があります。他の場合では、純請求書は仕入先に全体像を与えません。それで、違いは何ですか?
総請求書
総請求書は時々割引、クーポンおよび取り引きの前に購入の全額を反映する。それは売上税、付加価値税(アメリカ国内では使われていないが海外貿易で流行している)やその他の手数料を含みますが、それはそれらを分解しません。たとえば、カリフォルニアの事業から1,000ドルのコンピュータを購入した場合、カリフォルニアの10.25パーセントの税率を記載せずに総請求書には1,102.50ドルが反映されます。毎日の食料品店で起こることにあなたがそれを分解するならば、それはさらに簡単です。あなたが洗濯洗剤のボトルの値札を見ているとしましょう。それは10ドルと言います。レジに持っていくと、領収書には11.03ドルと書かれています。売上税が含まれているため、これは商品の総額です。
純請求書
純請求書は、品目またはサービスの税引前価格を示すために使用されます。顧客がなぜ彼らが支払っている価格を払っているのかを示すだけでなく、多くの企業が免税であるという理由で、彼らは多くの人に好まれています。純請求書では、すべてが明細化されています。つまり、元の商品原価と割引で引き落とされる金額です。総請求書には、項目別割引が常に含まれるわけではありません。
どの請求書が最適ですか?
それがネットまたはグロス請求書になると、それは本当に好みに依存します。それは彼らが彼らが追加された税でいくら払っているか正確に言うので、何人かの顧客は総請求書を好む。一方、非課税会社は純請求書を好む場合があります。
国際貿易を扱う場合、一部の企業は顧客にVAT(または付加価値税)を支払わなくても済むため、ネット請求書を特に使用します。アメリカでVATを持っていないので、アメリカの会社が海外から製品を購入するとき、これは一般的です。アメリカの会社にVAT(ヨーロッパの一部地域では最大24%)を支払わせ、事後に払い戻しを申請するのを強制する代わりに、ベンダーの中には顧客の代わりにこれを行う人もいます。