Livestrong Challenge、Pan-Mass Challenge、その他の全国的に認知されているサイクリングイベントなどのチャリティライドによる高い期待に応えて、あなた自身のチャリティサイクリング募金活動を組織しようとするのは不可能に思えるかもしれません。しかし、乗車の準備を中断し、遭遇するであろう法的および物流上の問題を理解し、そして利用可能なリソースを知っているなら、お金を集めるために自転車に乗ることを計画することはスムーズな乗車であるべきです。
準備
あなたのコアオーディエンスから奪うかもしれない地域または募金活動の他の運動イベントに基づいてイベントの日付を選択してください。ターゲットオーディエンスのサイクリング経験が多様である場合、または家族や子供を対象としている場合は、雨の日を選択してください。しかし、チャリティーライドが経験豊富なライダーやマウンテンバイクに向けられるなら、天候は彼らがライディングを妨げるべきではありません。
サイクリングイベントの企画や類似イベントのライダーとしての参加経験を持つイベントコーディネーターとボランティアコーディネーターを少なくとも含む運営委員会を組織する。彼らはあなたがサイクリストと自転車に乗ることにとって重要である詳細を見落とすのを避けるのを手伝います。
予算、支出、目標資金調達目標を設定します。
場所とバックアップの場所を選択します（理想的には4〜6ヶ月前）。許可を得て必要な許可を提出し、自治体を調整してイベントの詳細を確定するのに十分な時間が必要です。バックアップの場所を念頭に置いて、最初の選択が拒否された場合は素早く移動する準備をしてください。
自転車ルートを選択してください。マウンテンバイクのイベントでは、トレイルの難易度をライダーの経験レベルと一致させてください。 1つのルートを選択し、より上級のライダーに複数のルートを完了させることができます。既存の証跡マーカーと混同することはできません矢印と警告マーカーで明確に証跡をマークします。ロードバイクに乗るために、ライダーのための一連の距離オプションを考え出す。通常、10マイル、25マイル、50マイルのルートで、ほとんどのチャリティサイクリストが満足するでしょう。冒険好きなら、75マイルか100マイルのルートを含めてください。他のすべての距離では、最も長いルートを「ベース」として使用してください。短い距離の場合は、ターンアラウンドポイントを見つけます。ターンバイターンのキューシートを作成します。
ロードバイクイベントの場合は10マイルごと、マウンテンバイクイベントの場合は3マイルごとに休憩所を設けてください。休憩所ごとに、ボランティア（できれば何らかの医療経験のある人）、水、食べ物、応急処置、自転車を安全に置くための場所、およびトイレに行くための手段を用意します。
場所、スポンサー、登録
自転車に乗っている地域の自治体、公園、娯楽委員会、および警察に連絡してください。マウンテンバイクに乗る場合は、施設を使用して保険の手配をするために許可申請書を提出する必要があります。道路に乗るために、いくつかの町ではイベントを宣伝しコースをマークする標識を掲示する警察の存在と許可を必要とします。
地元の自転車店、屋外およびスポーツセンター、ジムの所有者に機械的支援を求め、顧客に招待状を配ったり、マーケティングと引き換えにボランティアを提供したり、休憩所を運営したりします。あなたが参加者に盗品バッグを提供することを計画しているならば、バッグのためにアイテムを寄付するように自転車店の所有者に依頼してください。
地元のスーパーや食料品店に連絡して、乗車前、乗車中、乗車後に広告と引き換えに食料と水を寄付してください。地元の企業に、食料、水、機械的なサポート、および/または携帯用ポテトを提供し、イベントの時間帯に働いていない従業員に休憩所の運営を依頼することで、休憩所を後援するよう依頼してください。あなたのイベントに参加するためのチームを結成するよう、事業主に依頼してください。
イベントをActive.comまたはBikeReg.comに投稿して、参加者登録を受け入れます。 Active.comは視認性が高く、このイベントに非サイクリストを引き付ける可能性があります。 BikeReg.comは特にサイクリストをターゲットにします。
EMTサポート、サポートワゴン、コースマーカー、よだれかけ（RoadIDのスポンサーが彼らのサポートの一部としてよだれかけを提供することができます）およびボランティアスケジュールを手配します。地元の消防署、ライオンズクラブ、ボランティア救急隊に連絡して医療支援を提供してください。
必要に応じて「特別イベント」保険に加入してください。ほとんどの公園やレクリエーション部門はあなたに彼らの保険要件が何であるかを知らせるでしょう。費用と要件は、イベントが開催されている州、州または地元の施設で行われるかどうか、および予想されるライダーの数によって大きく異なります。
