多くの会社は、個人使用のために会社所有のラップトップを発行することによって従業員の生産性を向上させています。セールスマン、サービス技術者、およびオフサイトで働く他の従業員は、注文を受けて顧客にサービスを提供するためのポータブルコンピュータを持っていることから特に利益を得ます。事業主にとっては残念なことに、ポータブルコンピュータも紛失、損傷、盗難にさらされています。これらの懸念に対処するために、企業はラップトップ監査を実施して、所有しているラップトップの台数、所有者、状態を正確に確認します。
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会社の購入記録を確認して、会社が購入した「手持ちの」ラップトップの総数を決定します。あなたが見つけたそれぞれの購入記録で、ラップトップの製造業者、モデル番号と最も重要なことにそのシリアル番号を書き留めてください。
各ラップトップが現在どこにあるか、またどのラップトップがどの従業員に割り当てられていたかを判断します（可能な場合）。これは、特に購入時に記録が保存されていない場合には、従業員が自分のラップトップを登録のために持ち込むことを要求する可能性があります。会社のオフィス管理者またはIT管理者も、各社が購入したラップトップの処理方法を決定する際に非常に貴重なリソースになる可能性があります。長期間使用されなくなったノートパソコンに注意してください。
購入した各ラップトップのシリアル番号を（購入記録から）個々のラップトップの番号と比較して、それぞれを特定の従業員まで追跡できるようにします。これにより、盗難や破損したノートパソコンが他のノートパソコンと交換されるのを防ぎます。寿命を追跡できるように、各ラップトップを個別に追跡することも重要です。
ラップトップで基本的な診断プログラムを実行しながら、それぞれを物理的に利用可能にします。これにより、確実に最高のパフォーマンスで機能するようになります。 Glary Utilities、Advanced SystemCare Free、Everest Ultimate editionなどの無料プログラムは、オンラインでダウンロードできます。診断テストの日付を記録して、各ノートパソコンの機能状態が監査に記録されるようにします。
管理の連鎖を再現することによって、不足しているラップトップを追跡します。いくつかの質問が含まれます：誰がそれにサインしましたか？誰がそれを発行したのですか？誰が発行したのですか？彼らはそれを受け取りましたか？ "ラップトップが紛失したり損傷していることが判明した場合の手順については、職場の資産に関する会社の方針を参照してください。
ラップトップを受け取ったすべての従業員に領収書の宣言に署名するように命じます。
