あなたはおそらくこのシナリオを想像するのに問題はないでしょう：あなたはあなたがあなたの会社のビジネスをネットワーク化しそして拡大する機会がたくさんあるだろう一流の会議への招待を受けます。しかし、あなたは今あなたが参加できるように上司を説得するというハードルに直面しています。経費を正当化することはうめき声のうめき声を引き起こす可能性がありますが、組織と準備はあなたがあなたの目標を達成するのに役立ちます。
問題の経費の必要性をあなたの上司に納得させる説得力のある議論を起草します。このお金をこの特定の物やサービスに費やす必要があることを上司に説得してください。この費用が高い投資収益率につながることを証明します。理解を深めるために、できるだけ多くの補足資料を提示してください。
この費用の正確なコストを計算し、あなたの上司にその合計を提示してください。あなたの計算は彼らの考えを安心させ、あなたがこれを十分に検討してお金を無駄にすることを計画していないことを証明するでしょう。予想される費用のコストを提示することはまた、計画された支出が法外なものになるという恐れを軽減するかもしれない。あなたが商品やサービスにお金を使わないことの費用も決定できるならば、あなたのポイントを家に押し戻すために同様にこれらの数字を作り出してください。
説明書ごとにすべての経費明細書に記入してください。ほとんどの組織には、経費の正当性を証明するための正式な制度があります。経理部門はおそらくあなたに購入の費用を正当化するフォームを完成させるよう要求するでしょう。詳細を含めるのを忘れると、後で問題が発生する可能性があるため、文書のどのフィールドも無視しないでください。
経費に関連するすべての書類を提出してください。管理者はお金がどこに行くのかを正確に見たがっています。紙の証跡を提供することで、なぜあなたがこの特定の商品やサービスを購入する必要があるのかを彼らが理解するのを手助けするでしょう。誰かがあなたを不正流用であると非難することができないように、経費に関連したあらゆる単一の領収書または文書を含めてください。
