戦略的管理計画は、事業を推進するために会社の上位管理者が使用するツールです。戦略的管理計画は、全社的な意思決定の指針として使用されます。これにより、経営陣全員が同じ目標に向かって取り組んでいます。企業内のプロジェクトには、戦略的管理計画を小規模に使用することもできます。技術的な実装の前に慎重な戦略的計画を立てることで、経営陣と技術チームは同じスケジュールで同じ目標に向かって取り組むことができます。
どのシステムやソフトウェアをインストールするかなど、実装の最終目標を決定して文書化します。技術的な実装の目的と、それがビジネスの全体的な効率性または収益性にどのように役立つかを文書化します。
現在のシステムを分析します。既存のハードウェアとソフトウェアを文書化します。
技術的実施のための戦略を立てる。新しいシステムとソフトウェアがどのように実装されるかを理解するために、技術リソースと密接に連携してください。プロジェクト完了のための現実的なタイムラインを作成します。
技術的な実装の間にとられるであろうすべてのステップを概説するドキュメントを作成してください。すべての主要ステップの締め切りを含めます。プロセスの各ステップに対してどのパーティーまたはグループが責任を負うかを示します。
署名用の領域を文書に挿入します。戦略的管理計画を社内の影響を受けるすべてのグループと共有します。すべての当事者から署名を得ます。これは、各グループが計画プロセスに関与し、指定されたタスクとスケジュールに同意したことを文書化します。
ヒント
-
技術的な実装中に戦略的管理計画に対して行う必要がある可能性がある変更については、個別の変更管理文書を作成してください。システム要件または機能に対する変更は、追加の時間またはリソースを必要とする可能性があります。どんな変化でも慎重に記録してください。
