現代のオフィステクノロジーは、インターネットのアクセス範囲とパフォーマンスが向上するにつれて、オフィス自体の前提との関連性を低くします。現代のオフィス環境は、あなたがそれを行う場所とは対照的に、あなたができることについてより多くのものです。新技術はオフィスと見なされるものの範囲を変えています。オフィスでは、必然的に、より少ない人員でより多くの仕事をこなせる新しいテクノロジを採用するため、最新のハイテクトレンドを常に把握することで、モダンでプロフェッショナルなイメージを維持することが求められます。
効率化と自動化による時間の節約
最新のオフィステクノロジーを使用することで、労働者は日常業務に費やす時間が少なくなり、追加のプロジェクトのために解放されます。コンピューターに精通した従業員は、コンピューターの自動化手法を探求し、頻繁で繰り返しの多いタスクに費やす時間を削減します。たとえば、従業員はテンプレートを使用して文書をフォーマットする時間を節約できます。リモートサーバーへのアクセス、クラウドストレージ、携帯電話の通信可能な場所からの電子メールを介して他のワーカーとテンプレートを共有することで、誰かが指数関数的に効率を向上させることができます。 Google Drive、iCloud、Microsoft Azureなどのサービスは、頻繁に使用されるテンプレート、共有スプレッドシート、仕事関連のドキュメントを整理して共有するための実用的なソリューションです。組織化されたクラウド共有により、データ共有仲介者が不要になります。
場所は無関係です。貯蓄は共有されます
終日コンピュータ端末に座っている労働者を含む仕事は、通常、特定の場所で行われる必要はありません。新しい通信技術は、家庭や外出先からの作業を可能にするだけでなく、シームレスにもします。あなたがラップトップであなたの仕事をするならば、あなたはそれをあなたのオフィスのキュービクルかホテルの部屋のテーブルから同じようにすることができます。遠隔地にいる従業員は、雇用主と従業員に利益をもたらします。ビジネスウィークによると、企業は各在宅勤務の従業員に対して年間8,000ドル以上の節約をしています。場所は大したことではないので、在宅勤務の機会はビジネスの候補者プールを広げます。在宅勤務の従業員は、交通費を大幅に節約し、通勤しないことで毎日の時間を節約し、家庭生活を楽にする時間をより簡単にすることができます。
通信オプションが拡大し続ける
ブロードバンドとモバイルインターネット接続は、人を物理的な場所につなげることなく同時ビデオストリームを処理するのに十分な速さです。 Skypeのようなビデオ会議サービスは、同じ建物に参加者がいなくても会議を開催するのに最適です。ソーシャルメディアは、顧客とのコミュニケーションのための代替手段です。強力なソーシャルメディアの存在は、収益の拡大に大きく貢献する可能性があります。さらに、VoIPのような技術は固定電話の必要性を取り除くことによってコストを削減します。あまりにも長い間古いテクノロジにしがみつくと、問題が発生する可能性があります。例えば、食品注文サービスGrubHubは、まだファックス機で注文を受けていたそのレストランでひっかかりました。
実用的なデータ冗長性
オフィスの火災、地震、ハードドライブの故障は、オフィスの記録に大損害を与える可能性があります。クラウドサービスとリモートストレージによるデータの冗長性は、ビジネスに多大な労力と費用をかけないようにします。リモートサーバーにデータを保存すると、場所に関係なく大量の情報を共有することも作業者にとって実用的になります。例えば、医療専門家は、病歴を研究し、そして新しい治療法を開発するために、患者の病歴の膨大なデータベースを使用することができる。クラウドデータベースとサーバーデータベースは、製品とサービスを統合することによってビジネスコストを節約することもできます。
