タイムシートは、各従業員の勤務時間を追跡するために多くの業界で使用されています。これらのシートに報告されている時間が合計され、指定された給与期間の収入を決定するために従業員の時間給と掛け合わされます。タイムシートは、実際の紙のフォームまたは電子記録です。すべてのタイムシートには、従業員の識別情報と「タイムアウト」/「タイムアウト」列用のスペースがあります。
計算するタイムシートを取得します。複数の従業員のタイムシートを合計する場合は、すべての従業員から完成したタイムシートを要求してください。
各タイムシートにすべての関連時間が入力されていることを確認してください。勤怠記録が欠けている、判読できない、または不適切に記録されている場合は、説明のためにタイムシートに記入した従業員に連絡してください。
毎日働いた時間を計算します。ほとんどのタイムシートには、従業員が勤務を開始した日と作業が完了した日を記録するための列が別々にあります。これらは「タイムイン」/「タイムアウト」列とも呼ばれ、おそらくタイムシートにそのように表示されます。毎日の作業時間を合計して、その日付の行の最後に記入します。たとえば、従業員が3月1日の午前8時に作業を開始した場合、午後12時から午後1時まで昼休みになりました。午後5時に作業を中止した場合は、3月1日の「8時間勤務」と書き留めます。
支払期間の各日の合計を合計します。給与期間に費やされた合計時間数は、その従業員が受け取ることができる収入の量を決定します。支払期間の各日の合計を合計したら、タイムシートの下部に合計を記入し、それに "Total Hours Worked"というラベルを付けます。
支払期間の総従業員収入を計算します。給与期間の「合計労働時間」に従業員の給料を掛けます。たとえば、ある従業員が支払期間中に40時間働いていて、1時間あたり10ドルの支払率を持っている場合、その支払期間の総収入は400ドルになります。
警告
売上総利益は税引前利益です。当期純利益は、従業員が税金を引いて家に帰る金額です。純利益を計算するには、税率に総収入を掛けてから、総収入からその数字を引く必要があります。全部ではないにしても、ほとんどの従業員は連邦税、州税および地方税の対象となります。これらはすべて異なる税率を意味します。
