美容院の正確で有用な会計記録を維持することは非常に重要であり、努力する価値があります。取り込まれた情報は、休日に近づくことを含め、日中、週中、月中に人員配置を計画するのに役立ちます。あなたはまたあなたが売る製品とどの技術者がそれらを売るかを追跡することができるでしょう。適切に行われれば、これらすべての情報が美容室ビジネスを効率的に管理するのに役立ちます。
技術者の雇用分類を理解する。これは、彼らがIRSによって従業員であるのか請負業者であるのかを知ることを意味します。最も可能性の高い技術者は従業員であり、給与税が源泉徴収され、報告され、支払われる必要があるため、サロンで発生する費用が増えます。真の従業員を持つことはより努力ですが、安全でIRS監査人を扱わない方が良いです。従業員の分類の詳細については、IRSのWebサイトを参照してください。
サービス収益の詳細記録を更新します。これはあなたがよりよくサロンを管理するのを助けるでしょう。すべての販売には、顧客、技術者、時刻、および支払い方法が含まれていなければなりません。この情報は、どの技術者が最も忙しい、最も忙しい時間帯、繰り返しの顧客、または新規顧客、およびビジネス上の決定を下すために重要と思われるその他のさまざまな情報を示します。強力なPOS(Point-of-Sale)システムが、必要な情報を収集します。
詳細レベルで経費を把握します。これは技術者による給与、家賃、公益事業、保険、技術者が必要とする様々な商品、そしてあなたのエステサロン特有のその他の品目の費用を意味します。払い戻し、商品券、返品などの品目も必ず記録してください。これらの会計項目は、より良い財務諸表とより情報に基づくビジネス上の決定に役立ちます。
情報を維持するために会計ソフトウェアを利用する。ほぼどんな単純なソフトウェアでもあなたの会計ニーズを満たすでしょう、しかしそれは美容院のために特別に設計されたソフトウェアを使うのが最善です。会計ソフトウェアをまだお持ちでない場合は、Clever Salon and Spa ToolsまたはFree Downloads Centerによるソフトウェア提供を検討してください。これらのソフトウェアパッケージは高価ではなく、サロンに必要なすべての会計機能を提供します。
月単位で会計記録を調整します。これは、とりわけ、その月の売上の領収書または従業員の給与を保証することが、会計システムに記録されているものと等しいことを意味します。これは財務報告が有効であることを確認するための重要なステップです。
あなたがキャプチャしたすべての情報を使用して会計ソフトウェアから毎日、毎週、毎月、そして年次報告書を実行します。あなたはあなたの会計情報を記録するためにあなたが使っているソフトウェアで選ぶべき様々なレポートを持っているべきです。会計情報を記録して入力すると、実行することを選択したレポートは、税務上の報告義務を果たすだけでなく、管理上の決定を下すうえで非常に役立ちます。
ヒント
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サロンに関する一般的な会計情報については、Favazza&Associates、LLCのウェブサイトをご覧ください。