多くの組織では、情報システム部門が、会社のコンピュータやサーバーに保存されているデータの保護から、会社のすべての機器が正常に機能していることの確認まで、ビジネスの日常業務において重要な役割を果たします。毎日の情報システムのチェックリストを作成して、それらの毎日のタスクを明確に説明しておくことは、始めるのに良い方法です。
サーバースペース
情報システムの従業員は、使用可能なスペースを確認するために、少なくとも1日1回担当しているすべてのサーバーにログオンする必要があります。時間が経つにつれて、古いバックアップや他のプロセスは貴重なスペースを使い果たす可能性があり、サーバーの空きスペースが少なくなると、正常に動作できなくなります。サーバー上のスペースを確認し、必要に応じてスペースをクリアすることは、あらゆる情報システム部門にとって重要な機能です。
スケジュールされたタスク
組織内のサーバーとコンピューターは、多くの自動化されたプロセスと手順を実行できます。これらのプロセスの実行を確認することは、あらゆる情報システム部門にとって重要な作業です。自動化されたジョブを実行するすべてのサーバーとPCは、それらのジョブが期待通りに実行されたことを確認するために徹底的にチェックされるべきです。失敗したジョブはただちにチェックし、原因を見つけて修正する必要があります。
毎日のバックアップ
すべての企業にとって、すべてのサーバーと重要なコンピューター機器のためのバックアップ計画を用意することは不可欠です。バックアップ計画が整ったら、情報システムのスタッフは毎日それらのバックアップをチェックして、それらが正常に実行されたことを確認する必要があります。問題が発生した場合はできるだけ速やかに調査して解決する必要があります。情報システム部門は、安全な保管のためにそれらのバックアップをオフサイトに送信し、ファイルを復元する必要があるときに古いバックアップを取得する責任も負います。
物理ハードドライブ
ビジネスの世界で使用されている多くのサーバーはドライブアレイを使用しています。これは、単一ドライブとして機能するように設定されたハードドライブのグループです。これらのハードドライブの1つが故障した場合、IT部門は単にそれを新しいものと交換し、データを損失することなくパーティションを再構築することができます。情報システムのチェックリストの一部には、それらのドライブの正常性を物理的にチェックする必要があります。これは、物理的にサーバールームに入り、赤信号や故障したドライブを探すことを意味します。アレイ内の各ドライブは明るい緑色の光を示すはずです。情報システムの従業員は、ドライブに赤信号が表示されているか、またはまったく表示されていない場合は、さらに調査する必要があります。
