オープンブック管理は、会社の財務の全体像について従業員を教育する方法ですが、それには多くのリスクが伴います。誰が財務情報を見ているのか、それがどのように使用されているのか、そして経営陣の目のためだけに残されるべきであるかについて慎重に検討するべきです。
数字の説明
会社の会計スプレッドシート、広告申込情報の予算、内部および外部の監査、納税申告書などを解読するのは難しい場合があります。スタッフにこの種の情報へのアクセスを許可するオープンブック管理システムで運用すると、意図しない結果を招く可能性があります。職員は、特定の数値が何を意味するのかを誤解したり、収益計算書を誤って解釈したりし、混乱や懸念を招く可能性があります。効果的であるためには、オープンブック管理では、ブックを開くだけでなく、従業員が理解できるように数字が何を意味するのかを説明する必要があります。
オーバーシェアフィナンシャル
オープンブック管理は、必ずしもすべてが無料であるわけではなく、会社の全員がいつでも財務文書を調べることができます。企業は通常、さまざまな程度の開示を提供しています。これは、経営陣が判断し、監督するのが面倒な場合があります。どの従業員に特権があり、どの従業員が特権を持っていないかについては、競合が生じる可能性があります。
情報の不正流用
特に、従業員が競合他社と主要な財務数値を共有したり、自分の目的のためにてこ入れとして情報を使用したりする場合、オープンブック管理システムは会社を競争上の不利益にする可能性があります。従業員が秘密保持契約に署名するのは時間がかかる場合があり、誤った状況で不注意でスリップした場合でも、企業の競争力に壊滅的な影響を与える可能性があります。これはまた、会社を顧客やベンダーとの潜在的な問題にさらす可能性があります。顧客やベンダーは、財務の詳細を明らかにしたくない場合があります。
士気の管理
職員に本を開くことは会社の幸福に対する既得権益を生み出すことができますが、貧弱な財務数値は士気に悪影響を及ぼす可能性があります。会社が苦労していると見ているスタッフは、自分の仕事を恐れ、会社に問題があるように見える場合は他の場所に移動しようとします。あるいは、健全な収益は、会社の長期的な戦略や目的に合わないかもしれない、昇給、利益分配の増加、またはその他の富の分配の要求を招きます。
内紛
収益、給与、賞与構造に関連する問題は、オープンブック管理で明らかになり、従業員の間での格差を招く可能性があります。たとえば、収益性のある年が経過した後に従業員の賞与を差し控えることを決定した場合は、レポートの獲得に専念しているスタッフによる決定が求められることになります。同様に、あなたの最高幹部が多額の裁量経費口座を持っていて、あなたの管理スタッフが新しいコンピュータの要求を拒否されているとしたら、それは異議を唱える可能性があります。
