企業はよくアカウントで商品を購入します。これにより、彼らは商品やサービスの代金を直ちに現金で支払うことを避けることができます。企業は購入した商品を利益に変え、請求書を満たすために現金を支払うことを望むことがよくあります。アカウントで購入した商品は未払いで期限切れになることがあります。どちらも会計に関する具体的な説明があり、会社の財務に影響を与える可能性があります。
ヒント
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未払いの請求書は、会社がまだ支払っていないものです。延滞請求書は、会社がまだ支払う必要がなく、期限が過ぎているものです。
未払い請求書
未払いの請求書は、会社がまだ支払っていないものです。会計管理では、買掛金管理部門が未払いの請求書をすべて追跡し、支払いをスケジュールします。この部門の経理担当者は請求書を受け取り、正確性を確認し、上司から承認を得て、経理システムに記録します。店員は、仕入先への適切でタイムリーな支払いを確実にするために、未払いの各請求書を追跡するためのスケジュールをしばしば要求します。
期限切れの請求書
延滞請求書は、会社がまだ支払う必要がなく、期限が過ぎているものです。通常、請求書には期日があります。この日までに請求書の支払いを怠ると、請求書は期限切れになります。仕入先は、未払い請求書を完全に満たすために顧客が支払わなければならない遅い手数料または罰金に取り組むことがあります。期限切れの請求書は通常、会社の買掛金レポートに表示されます。彼らはしばしば一番上に現れて、支払いが何日遅れているかを示すかもしれません。
優れた説明
会計上、未払いの請求書はすべて未払いです。これには延滞請求書も含まれます。ただし、すべての請求書が期限を過ぎているわけではありません。これは、会社が期日までに請求書の支払いに失敗した場合にのみ発生します。 「受領期日」とマークされた請求書には、会社の次の支払いサイクルでの支払いが必要です。
事業リスク
期限切れの請求書は、会社の事業上の信用を損なう可能性があります。ベンダーは会社の信用限度を引き下げるか、アカウントの注文を受け付けなくなる可能性があります。延滞期限切れの請求書は、最終的には回収機関に送られる可能性があります。これにより、会社の事業上の法的構造に応じて、会社または事業主、あるいはその両方に対して恒久的なマークが付けられます。他の仕入先は、期限切れの請求書が多数ある会社のクレジットアカウントを発行できません。
期限切れ請求書の処理
仕入先は通常、会社に複数回連絡を取り、期限が到来した請求書の支払いを依頼してからアカウントにコレクションを引き渡します。期限切れの請求書は会社の財務に悪影響を及ぼす可能性があるため、会社ができるだけ早くベンダーと連絡を取り、要求に対処することが重要です。これにより、会社は後日支払うために仕入先と交渉したり、請求書が回収されないように支払計画を立てることができます。
