あなたがホームオフィスを計画しているか、何人かの従業員のための小さなスペースを計画しているかどうか、形式と機能のバランスをとることは生産性を最大にするために重要です。家具や備品に集中すると刑務所のような雰囲気を作り出すことができますが、居心地の良い楽しい空間を作ると、生産量を増やすことができる備品を含めることができなくなります。最終レイアウトを決定する前に、いくつかのシナリオを事前に計画してください。
対外で裏返し
最初から内側からスペースを計画してみてください。たとえば、従業員がお互いに向き合うようにして、デスクを部屋の中央に配置します。棚とファイルキャビネットの配置に壁を使用して、部屋の真ん中のスペースの損失を避けるためにそこから外側に移動します。家具の大きさによっては、この方法でデッドスペースや狭い通路が生じることがあります。あるいは、壁に向かって家具を配置し始め、中央に向かって作業を開始します。これにより、従業員は壁の棚に簡単にアクセスできるので、収納が便利になります。コピー機、ファックス機、またはごみ箱などの共有アイテムをオフィスの中央に埋めます。一人用のホームオフィスの場合は、壁に折り返したL字型の机で、部屋の真ん中に座ってファイルキャビネット、クローゼット、その他のアイテムに簡単にアクセスできます。
机の引き出しを使う
テーブルは安価でスタイリッシュなパーソナルデスクの代用品のように見えるかもしれませんが、その下のスペースは無駄になります。従業員が頻繁に使用するアイテムや書類を手の届く場所に保管できるように、少なくとも1セットの引き出しが付いた机を使用してください。 L字型の机の両側にある引き出しは、コンピュータ、モニタ、電話、プリンタ、事務処理、スピーカー、その他のスタッフ用のデスクトップスペースを最大限に活用しながら、さらに多くのストレージを提供します。本社では、L字型の折り返しが完全な作業スペースを提供します。コピー機、郵便機、またはファックスを机の上に置く場合は、紙、トナー、その他の消耗品をきれいにそして手元に保管できるような収納ユニットを購入してください。
キュービクルの長所と短所
キュービクルは、書類を保管するためのプライバシーと壁のスペースを提供します。それらはまたあなたの使用可能な床面積を減らし、息苦しい雰囲気を作り出しそしてチームの感覚を減らすことができる。決定を下す前に、スタッフとアイデアについて話し合ってください。年配の労働者は、注意をそらさずに自分で仕事をしたいと思うかもしれませんが、若年職員はより多くの対話とコラボレーションを好むかもしれません。
流れに行きます
あなたのスタッフが日中にオフィスで動き回って、彼らが最も必要とするアイテムや同僚にアクセスする方法について考えてみましょう。補完的な機能や備品を隣り合わせに配置して、労働者が互いを通り過ぎて移動する必要がある場所に移動する間、一日中音楽用の椅子や人間のピンボールを演奏しないようにします。頻繁に使用する機器や騒がしい機器は、個人の作業場から遠ざけてください。本社では、履歴書など、あまり使用しないものを保管するために寝室のクローゼットを使用します。下に引き出しやドアがないテーブルは、部屋の周囲に使用するための安価な収納オプションです。頻繁に使用するアイテムを上に置いて、引き出しやドアを開けなくても簡単にアクセスできるように他のアイテムを下に保管することができます。
