直接入金のない従業員はライブ小切手を受け取り、適切な銀行で現金化することができます。小切手印刷は、給与計算処理において非常に重要なステップです。これは、給与計算処理の多くの段階のうち、後の段階の1つです。
小切手印刷に給与計算ソフトウェアを使用するかどうかを決定します。 Quickbooksのような会計ソフトウェアはあなたがシステムを通してあなたの給与計算と印刷小切手を処理することを可能にします。ソフトウェアを購入してコンピュータにダウンロードする必要があります。手動の小切手印刷はタイプライターで行われ、一般的に非常に小規模な会社で使用される小切手印刷のますますまれな方法です。
どの情報が給与に反映されるべきかを知っています。通常、従業員の氏名、住所、小切手日付、小切手番号、総額、純額、雇用者銀行、雇用者の署名、および給与明細情報（控除額、年初から現在までの金額、税金情報など）が給与明細に記載されています。
各従業員について、賃金、自主的および非自主的な控除などの給与情報を決定します。手動の給与計算システムを使用している場合は、各従業員のすべての賃金、税金、および控除額を手で差し引くように計算します。あなたの情報を再確認してください。
システムに情報を入力してください。次に、前処理レポートを印刷して、入力内容を再確認してバランスを取ります。不一致が見つかった場合は、小切手を印刷する前にそれらを修正して紙やインクを無駄にしないようにします。
すべて正しいことを確認したら、現在の給与計算の小切手印刷ボタンをクリックして小切手を印刷します。給与計算が手動の場合は、消しゴム付きのタイプライターを使って小切手を印刷します。
該当する場合は、直接入金ファイルを送信し、税務ファイルを税務会社に送信します。給与計算を閉じます。その後、給料支払いエラーが発生した場合、問題をすぐに解決したい場合は手動チェックを発行する必要があります。次の給与計算期間中またはその後も、従業員の年初からの収益から差し引かれる限り、誤ったチェックを無効にすることができます。
ヒント
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円滑な小切手印刷を確実にするためにレーザープリンタを使用するようにしてください。給与計算ソフトウェアがなく、手動の給与計算小切手印刷方法を使用したくない場合は、小切手印刷にMicrosoft Office Onlineなどのオンラインソフトウェアを使用します。オンラインで給与明細書を簡単に印刷するには、paycheckcity.comなどの無料サービスを使用します。
警告
あなたが使用している給与計算ソフトウェアが完全な小切手実行をする前に、給与明細書に必要な給与計算データをすべて印刷することを確認してください。最初にテストせずに、新しい給与計算システムで完全な給与計算を処理しないでください。一人の従業員に模擬給与計算を行い、彼女の小切手を生成します。その小切手を印刷して、必要な給与情報がすべて反映されていることを確認します。
