調査会社IBISWorldによると、文書作成事業は、企業および個人顧客に、事業文書および法的文書の作成、ワープロ、編集、校正、デスクトップパブリッシングなど、さまざまなサービスを提供しています。ビジネスを始めるには、デスクトップパブリッシングとワープロのためのスキルと設備、そしてビジネス文書の構造と内容を理解することが必要です。マーケティングと管理のスキルは、顧客を獲得し、収益性の高いビジネスを運営するために不可欠です。
あなたの経験を評価する
IBISWorldレポートが示すように、文書作成サービスにはさまざまな形態があります。提供できるサービスを特定するには、経験を評価します。あなたが法的文書作成を提供することを計画しているならば、あなたは法的事項についての理解または経験を持たなければなりません。カリフォルニア州など、特定の州では、法的文書サービスを提供するためのライセンスを取得する必要があります。また、文書を効率的に処理できるように、制作技術とプログラムに精通している必要があります。編集と校正の経験があれば、既存の文書をクライアントに確認することを申し出ることができます。
あなたのサービス提供を確立する
あなたの経験、スキルおよび市場の需要に基づいて、サービスのリストを作成してください。追加の収益機会を提供するために、オプションの追加サービスを含めます。たとえば、ビジネスレポートを作成または編集するサービスを提供する場合は、グラフィックデザインサービス、カラー印刷、またはプレゼンテーションの品質を向上させるための特別な製本を提供できます。
必要な機器を入手する
あなたの時間の大部分は文書の作成や編集に費やされるでしょう。ワープロソフトや出版用ソフトウェアと一緒にパソコンやラップトップを購入すると、すばやく作業し、顧客が望む完成した結果を生み出すことができます。クライアントが単純なテキスト文書を望んでいるだけなら、ワープロソフトで十分です。複雑なテーブル、写真、グラフィックを取り入れたい場合は、適切な出版用ソフトウェアを購入し、グラフィックを処理するためのメモリと処理能力をコンピュータに備えてください。あなたはあなたが電子的にフォームを読んで完成させることを可能にするソフトウェアを必要とするかもしれません。レーザープリンタを使用すると、単純なドキュメントの白黒コピーを少量ずつ顧客に提供できます。ただし、より洗練されたプリンタに投資するよりも、コピービジネスまたは印刷会社を使用して、より複雑なドキュメントの完成コピーを作成するか、大量に印刷することをお勧めします。
インターネットを最大限に活用する
ビジネスの範囲を広げ、顧客の利便性を高めるためにWebサイトを設定します。あなたのウェブサイト上に編集や製作のための文書や参考資料をアップロードするための機能をあなたのウェブサイトに提供することによって、あなたは国内外であなたのサービスを提供することができます。 Webサイトは、クライアントが自分の文書を安全に保管および管理できる場所でもあります。プロのサービスを使用して文書を作成することの利点を説明して、Webサイトを使用してサービスを宣伝します。たとえば、助成金の提案や事業計画を作成する場合は、専門的な文書が成功の可能性を高める理由を説明するケーススタディを含めます。
