UPSの梱包明細書を読むのは、特にその伝票に入力されている情報量が多いとイライラするように思えるかもしれません。ただし、伝票に記載されている情報のほとんどには、それを読む人には認識され、馴染みのある情報が含まれています。 UPSを通じて毎日出荷される荷物の数が多いと、配送業者が荷物を見たときに荷物が一目でわかるように、梱包明細が十分にはっきりしている必要があります。
梱包明細の「販売先」セクションには、購入者の情報、名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスが表示されます。このセクションは、伝票またはラベルの左上隅（読者の視点）にあります。
伝票の「発送先」欄に受取人の情報が表示されます。これは基本的にどこにそして誰にパッケージが出荷されているかであり、スリップまたはラベルの上部中央セクションで見ることができます。この情報には、個人または会社名、住所、電話番号、および配送方法を支援するために従う必要があるその他のコメントが含まれています。例えば、荷物が集合住宅に行く場合、荷物の受け取り人が家にいない場合、購入者は配達人に荷物を本社に預けるように指示することができます。
伝票またはラベルの真ん中にバーコードがあります。このバーコードは、UPS配達員が荷物をスキャンして追跡するために使用されます。このバーコードは、配送システムを通じて荷物の進捗状況を追跡および追跡し、荷物が時間どおりに正しい配送先に配達されるようにするためにも使用されます。
バーコードの下の次のセクションには、パッケージの出荷方法が表示されます。たとえば、「UPS Ground」が太字で印刷されています。これは配達人の取り扱い手順を助けます。たとえば、パッケージがコンピュータソフトウェアの場合、損傷を防ぐためにパッケージをより温度の高い場所に配置する必要があります。
配送方法が無効の場合、追跡番号が表示されます。この追跡番号により、荷物を受け取る顧客と荷送人の両方が荷物を追跡し、荷物が配達されると予想できる時期に更新を受け取ることができます。
追跡番号セクションのすぐ下に、より大きなバーコードが印刷されます。このバーコードは追跡番号のバーコードです。たとえば、荷物が別のUPS配達ポイントに出荷された場合は、このバーコードをスキャンして場所を更新し、その場所で停止した時刻を確認します。
梱包明細またはラベルの下部にある最後のセクションは、請求情報のセクションになります。通常、輸送料がすでに荷送人を通じて支払われている場合は、「P / P」と印刷されています。小包を受け取った人が配送料を支払う必要がある方法で小包が出荷された場合は、配達人が配達時の支払い（COD）を集めるように、このセクションに記載されています。
