プロジェクト管理報告書の書き方

プロジェクト管理レポートは、特定のプロジェクトの進捗状況を更新します。それらは一般的にプロジェクトのマイルストーンで書かれていますが、いつでもクライアントまたはスーパーバイザーから要求されるかもしれません。プロジェクト管理レポートは、プロジェクト管理者が進捗状況を元の計画と比較して評価できるため、重要です。これにより、管理者はすべての利害関係者に対して、変更、遅延、問題点、およびプラスの影響を伝達し説明することができます。プロジェクト管理報告書は、長いものである必要はありませんが、プロジェクトのあらゆる側面に対処する必要があります。

プロジェクトの識別情報（プロジェクト名、プロジェクト番号（ある場合））、クライアントの名前、クライアントがビジネスまたは組織の場合は担当者、プロジェクトの開始日、およびプロジェクトが開始された住所を指定します。該当する場合は実行中です。また、プロジェクトマネージャ（PM）の名前、作者がPM以外の人である場合はレポートを書いている人の名前、およびレポートが書かれている日付を述べてください。

プロジェクト管理報告書が配布されるすべての関係者の名前をリストしてください。報告書のコピーを受け取ることになるすべての請負業者、従業員、監督者または顧客連絡先を含めます。レポートのコピーがプロジェクトファイルに配置されたことを示すには、リストの一番下に「ファイル」を含めます。

元のプロジェクトスコープと比較して現在のプロジェクトスコープを評価します。加えられたすべての変更に注意し、変更を要求したパーティーの名前と変更を承認したパーティーの名前の両方を含めます。

計画されているタイムラインに対して現在のプロジェクトのタイムラインを評価します。遅延や増加があればそれを説明し、それらが全体のスケジュールにどのように影響するかを述べます。遅延が現在解決されているかどうかを述べる。未解決の遅れについては、問題を克服するための計画を説明し、問題が解決されると予想する時期を述べてください。完了日が変更されている場合は、新しい完了日を入力してください。

現在の予算と当初の予算を比較します。コスト（プロジェクトを完成させるためにベンダーが人件費と資材で支払う金額）と価格（プロジェクトの完了時にクライアントが支払う金額）の両方を考慮します。範囲の変更によるコストまたは価格の変更を含めることを忘れないでください。該当する場合は、更新されたプロジェクト予算を添付してください。

現在のリスク環境を元のリスク評価フォームと比較します。どのリスクが排除され、まだ存在しているのかを述べる。それらの潜在的な予算とスケジュールの影響と一緒に生じたどんな新しいリスクもリストしなさい。新しいリスクを回避または対応するための計画を提示します。

文書に署名します。文書が複数ページある場合は、各ページを初期化します。会社の手続きによっては、スーパーバイザーまたはクライアント、あるいはその両方がすべてのプロジェクト管理レポートにサインオフすることも要求されます。