ニュージャージー州の民間企業の雇用主は、就任時の原則に基づいて権利を行使することができます。つまり、理由の有無にかかわらず、また予告なしに、いつでも雇用関係を終了することができます。しかし、多くのニュージャージー州の雇用主は、退職した従業員に、その従業員がその職務から解雇された理由を記載した解雇または解雇通知を提供するという慣例を採用しています。
終了通知
雇用契約がある場合、ニュージャージーの雇用者は通常、契約を解除するための書面による通知なしに従業員を解雇することはできません。この場合、そして雇用契約の諸条件に従って、雇用主は従業員を解雇するために雇用契約の諸条件を遵守しなければなりません。雇用契約は、他の事業契約と同様に、通常は書面で解約されます。また、雇用契約を解約するには、30〜60日の事前通知が必要になることがあります。これは、雇用契約を終了する意図が解雇状の一形態として役立つ可能性がある場合です。
随意雇用
意志採用の原則により、ニュージャージー州の雇用主と従業員の両方に、理由や予告なしに労働関係を終わらせる権利が与えられます。雇用契約および団体交渉協定を除いて、組織は、解雇の理由についてあまり話し合うことなく、単に従業員を解雇することができます。それにもかかわらず、雇用主は通常、従業員を解雇する理由を従業員に提供します。場合によっては、雇用主は解雇についての書面による通知を提供します。これは解雇または解雇の手紙と呼ばれることもあります。他の州では、「サービスレター」という用語は、従業員が解雇される理由を含むレターを説明するために使用されています。
ニュージャージー解任書
ニュージャージー州労働労働力開発部のウェブサイトは、雇用主が解雇通知または解雇通知を従業員に提供する必要はないと明確に述べています。必須ではありませんが、解雇状を提供するニュージャージー州の雇用主は、通常、従業員の採用日と解雇日、従業員の地位および解雇の理由を述べています。さらに、解雇の結果として従業員に権利が与えられる支払いは、解雇通知の一部です。たとえば、従業員が退職金、未払賃金、給付金の継続またはその他の支払いを受ける権利がある場合、解雇状には雇用関係を切断するために必要なすべての条件が記載されています。
解任状の目的
ニュージャージー州では解任状は必要ありません。ただし、雇用主は、解雇時にそのような書簡を従業員に提供することで、自分の利益を守ることができます。雇用主が即座に退職することを計画している場合には、人事部または従業員の上司が直ちに従業員に引き渡すためのレターを作成します。他の例では、従業員の解任状に解雇の理由が明確に記載されています。解雇通知を受け取ると、解雇会議の目撃者は、その通知に対する従業員の反応または反応を観察します。
雇用主の防衛
通常、従業員が解雇通知を受け入れ、その通知の訂正を主張しない場合、一般的に従業員はその通知の内容に同意します。従業員が後で違法解雇の正式な請求を提出することを決定した場合、解雇状と従業員の実際のまたは黙示の受け入れは、雇用主による違法解雇の請求に対する弁護を裏付けることができます。