従業員にグリーン化を奨励する方法

あなたのオフィスをグリーンオフィスに移行することはあなたが予想するよりも少し時間がかかるかもしれません。これは、家庭ではそれほどグリーンではないかもしれない従業員の考え方を変える必要があるからです。従業員が環境に優しいと考えるように励ますには、時間とトレーニング、そしてお金が必要です。誰もが他の人と同じレベルのグリーンを信じるわけではなく、彼らを納得させるには多くの作業が必要になる可能性があります。ポリシーの変更とインセンティブを使用すると、オフィスでグリーンになることを現実のものにすることができます。

ごみ箱

埋め立てゴミ、紙のリサイクル、缶のリサイクル、およびプラスチックのリサイクルのために、各従業員または少数の従業員グループに別々のゴミ箱を分けることが、環境に優しい方法です。従業員は時間を無駄にすることなくゴミとリサイクルを簡単に分別することができます。あなたがそれらにサインアップするとき、いくつかのリサイクルプログラムはこれらのビンを提供します。他のプログラムは1つの大箱を提供しますが、追加料金であなたのためにリサイクルを分けます。どのプログラムがあなたの会社に最も適しているかを決定してください。

ペーパーレスになる

IT部門にできるだけ多くの事務作業をコンピュータソフトウェアまたはWebソフトウェアに任せることで、印刷を減らします。アプリケーション、フォーム、およびその他の消費者ベースのシステムは、Webサイトを介して処理できます。経理、会員資格、メモ、そして署名文書さえも全てコンピュータで処理することができます。コンピュータは電子ファックスを送受信できます。あなたはコンピュータの故障や停電の場合には良いバックアップ電源とデータシステムをインストールしなければならないでしょう。コピーを作成するのではなく、文書をスキャンして電子メールで送信するように従業員に勧めます。あなたが本当に大胆であれば、あなたはあなたのオフィスからプリンタとコピー機を完全に取り除くことができます、しかし多くの従業員は新しい手順に適応するために時間がかかるかもしれません。 IT部門がインストールするすべての新しいソフトウェアについてトレーニングを提供する必要があります。

電子メールまたはチケットシステムを使用して、メッセージ、コード、または文書をさまざまな部門に送信します。レビュー用にアイテムを印刷しないでください。電話、ラップトップ、PDAなどのモバイル機器の使用を推奨します。