会計情報システムは通常、会社の記録を保持するコンピュータ化された会計プログラムです。情報がシステムに入力され、システムは会計情報を追跡して整理します。会計情報システムは、財務諸表を含む会社の詳細情報を提供するためにも使用されます。
業務トランザクション
会計情報システムは、事業のすべての取引を記録するように設計されています。会計担当者がすべての取引をプログラムに入力すると、取引は自動的に対応する勘定に転記されます。情報が必要なときはいつでも、コンピュータ上で見つけられ、整理されるため、これは重要です。
買掛金勘定
会計情報システムにより、買掛金の支払いが容易になります。多くのシステムは、ボタンをクリックするだけですべての請求書を支払うように設計されています。日付が選択され、支払期日が到来するすべての請求書に対して小切手が自動的に作成されます。ほとんどのシステムでは、会社が特定の請求書を支払う準備ができていない場合、店員は特定の請求書を選択解除できます。
売掛金
このタイプのシステムはまた、より簡単な請求を可能にします。情報はシステムに記録され、店員はいつ請求書を印刷するかを選択します。これは、ビジネスに応じて、毎日、毎週、または毎月行われます。システムは店員のために効率的かつ簡単にすべての請求書を生成します。
財務諸表
会計情報システムは、店員が何も計算せずにすべての財務報告を生成します。報告の日付はシステムに入力され、コンピュータはその特定の期間の報告を生成する。これは、異なる期間からのレポートがすぐに必要になったときに役立ちます。システムには、情報が記録された期間のレポートを作成する機能があります。
年度末処理
会計士にとって、年末処理は面倒な作業です。未調整の試算表が作成され、調整入力が行われて記録され、調整された試算表が計算され、決算入力が行われ、そして最後に、決算後の試算表が生成されます。このプロセスは複雑で時間がかかりますが、会計情報システムでは、コンピューターがほとんどの作業を自分で行います。
