文書化された方針と手順を含む安全プログラムは、従業員を事故から守り、会社の経費を節約します。 Safety Management Groupの主任安全顧問Mark Steinhoferによると、従業員のけがと病気の発生率は20％低下し、企業は安全プログラムに費やされたお金のために4ドルから6ドルの投資収益を見ています。労働安全衛生管理のガイドラインに従い、適切な訓練と資格を持った従業員を対象とした安全メモと文書を作成してください。
雇用主は従う義務がある
OSHAは、雇用主に対し、危険と思われる仕事を行うすべての従業員に安全ガイドラインを提供するよう要求しています。中小企業のオーナー、安全順守担当者、人事担当者、トレーニングディレクター、または従業員の監督と安全に任命されたその他の従業員は、安全メモを書き、それらを適切なスタッフに配布する責任があります。たとえば、職長は、特定の分野でヘルメットを着用するための要件に関するメモの回覧を担当する場合があります。
従業員は適切な安全メッセージを受け取ります
安全メモは、安全規則を理解し、その影響を受ける適切な従業員を対象とするように設計する必要があります。 OSHAによると、仕事がどのように実行されることになっているかを知らないことは、安全性の欠如の言い訳にはならない。適切に認定されていない、または危険を伴う職務について訓練を受けていない労働者を訓練することは、雇用主の責任です。たとえば、「機械が使用されているときは資格のあるクレーン作業員のみがヤードに入ることができます」などのアクセスレベルを含む、従業員の役職のリストを人事部が作成することができます。作業域
会社のプロトコルに対して確認されたメモの内容
安全メモを作成する雇用主および管理者は、安全文書の中核となる要件を決定する会社のチェックリストと文書の内容を比較する必要があります。例えば、新しいOSHAの判決が承認された場合、メモは要件を明示的に引用し、管理者はその正確さを保証するためにその文言をチェックするべきです。理事会または安全委員会からの新しい指令は、規則の作成者によって提供されたチェックリストに従うべきです。メモには、従業員が指令を確実に理解するためのフィードバックを提供するための指示を含める必要があります。メモには、それを読む必要がある人の名前を含めることができます。ただし、各指定された従業員は自分の名前の後に頭文字を付ける必要があります。
罰則を遵守しない
彼らが従業員に明確な安全規則と規制を提供し損なうならば、雇用者はOSHAからの厳しい罰金に直面することができます。 OSHA指令を遵守しないことによって従業員の安全を尊重していないとみなされる雇用主は、違反1件につき最高7万ドルの罰金を科せられる可能性があります。安全メモやOSHA規制を掲示しなかった場合も罰金が科せられます。安全規則違反のために雇用者がいったん引用されたら、雇用者はまた、3日間または問題が解決されるまで、その違反のコピーを平易な見方で掲示しなければなりません。さらに、すべてのメモやトレーニング資料も、理解できる言語で従業員が利用できるようにする必要があります。たとえば、違反の翻訳を英語、スペイン語、アラビア語、その他の言語で並べて掲載することがあります。追加の罰金を避けるために従業員が話す他の言語。従業員が話す言語ですべてのトレーニングメモとマニュアルを翻訳して提供するのは、人事担当者または採用担当マネージャの責任です。
