意向表明は、他人と取引をするというあなたの意思の宣言です。法的拘束力のある文書や合意ではありませんが、問題のある合意を明確にして要約するために法的拘束力のある文書を添付することができます。意図的な書簡は、合併を検討している企業間で、または特定の割引の対象となるために株主から投資計画へとしばしば送信されます。意図の手紙のフォーマットは従うのが簡単で、あなたはほんの数分ですばらしい意図の手紙を書くことができます。
あなたが必要とするアイテム
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レターヘッド付き紙
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プリンター、ワードプロセッサー、またはタイプライターを搭載したコンピューター
ページの左上隅、レターヘッドの下に日付を入力します。ビジネススタイルの余白を使用します。各行はインデントなしで左にフラッシュされます。
日付の下に2つのスペースを残して、左寄せに受取人のアドレスを入力します。
さらに2つの空白スペースを残して、1行に数単語で文字の件名を簡単に要約します。
受取人の名前を使用して挨拶文を入力します。受信者の名前がわからない場合は、代わりに「Dear Sir or Madam：」を使用してください。
挨拶文の下の1行をスキップして、プロジェクトまたは合意を2〜3文で簡単に要約します。プロジェクトまたは合意の具体的な目標とパラメーターに、はっきりとした直接的な言葉で対処してください。丁寧で職業的な口調を使用しますが、ポイントに直接到達することを躊躇しません。あいまいな一般化や入念な入門資料は避けてください。これはビジネス志向の読者に「フィラー」としての打撃を与えるでしょう。
もう1行スキップし、プロジェクトまたは合意の予想される全体の期間、およびプロジェクトが開始される予定の時期を概説します。アクティブな声を使って、文章を比較的短くします。これは法的拘束力のある文書ではないため、プロジェクト期間については比較的楽観的な見積もりを作成できますが、見積もりをプロジェクトの可能性の範囲内に収めるように注意してください。
もう1行スキップして、支払い条件と適切な連絡先情報を簡単に概説します。このセクションの情報、特に財務および契約の詳細をもう一度確認し、正確であることを確認してください。そうすれば、将来の誤解や苦情を避けることができます。提案された合意について読者に検討していただきありがとうございます。また、再度の打ち合わせ、取り決めについての議論、または返信をお待ちしています。最後の挨拶文の数行下に自分の名前を入力し、入力した名前の上のスペースに文字を入力します。
