管理統制には、必要に応じて作業を確実に進めるために、管理者と従業員の両方が使用するさまざまなツールが含まれています。管理統制はビジネスを行う上で有用かつ不可欠な部分ですが、これらの統制が労働者の仕事を遂行する能力を妨げないようにすることが重要です。
管理統制規格
管理統制は常に、適用されるすべての州法、地方自治体および連邦法に準拠する必要があります。彼らはまた、資産が無駄、詐欺、および悪用から保護されているという合理的な保証を提供する必要があります。管理統制は、適切な事前の考慮と計画なしに実行されるべきではありませんが、現実的に満たされるかもしれない特定の目標を持つべきです。最後に、管理統制の基準では、管理職と従業員の両方が、すべての労働者に対して一定レベルの能力を維持する倫理的方法で行動するよう奨励することが求められます。
予防管理
予防的統制の目的は、あらゆるレベルの労働者が過失を犯したり組織を詐欺したりするのを防ぐことです。予防管理には、労働者にパスワードを入力してコンピュータにサインオンさせること、またはパスキーを入力して職場の特定の領域にアクセスすることを要求することなどの項目を含めることができます。これらの管理は、さまざまな作業状況で不可欠です。ただし、正しく実装されていないと、生産性に影響を与えることがあります。たとえば、給与計算の店員が給与を印刷する必要があるのに、小切手在庫が保管されている施錠された部屋にアクセスできる監督者がいない場合、生産性が低下する可能性があります。
探偵コントロール
探偵統制は、エラーや不正行為が発生した後にそれらを「検出」するように設計されています。例外報告は、探偵統制の一例です。これらは、不完全な取引や、日常業務で予想される金額よりも多いまたは少ない金額に等しい取引などの項目をリストするレポートです。探偵統制は、費用のかかる会計上の誤りを発見するのに非常に効果的です。ただし、極端に持ち運ぶと生産性に影響を与える可能性があります。たとえば、部門全体が5セントのエラーを探すために何時間も費やすことを余儀なくされた場合、生産性が失われるだけでなく、これらのわずかなペニーを探すのに費やされる時間は、単なる違いを償うよりも多くの費用がかかります。 。
生産性向上のための管理統制の利用
誤って実行された場合、管理統制は生産性に悪影響を及ぼす可能性がありますが、生産性向上のためにも使用される可能性があります。日々の生産性を測定および分析するための管理統制が整っている場合、管理者は結果として得られたデータを使用して、ビジネスを行うためのより効率的な方法を調査することができます。これらの管理策は、管理者が組織内の権限を委任するためのより効果的な方法を決定するのにも役立ちます。
人的要因
あなたの労働者は人間であることを常に覚えていてください。従業員のエンゲージメントおよび生産性に対する管理統制の影響を過小評価しないでください。管理統制の人間的な側面は、これらの統制を設計し実行する際に考慮されるべきです。人間の行動は、労働者が望みの仕事を完遂するために適切に動機付けられていることを確実にするために考慮されるべきです。たとえば、管理者は労働者が信頼できないと考えているため、従業員に統制が整っているように感じさせるべきではありません。そのような場合、労働者はやる気をなくさせられ、生産性が低下します。
