公正労働基準法(FLSA)は、雇用主に影響を与える記録保持要件を定めています。これらの要件の中には、雇用主が給与タイムカードを保持しなければならない期間の長さがあります。
要件
FLSAは、雇用主がすべての非免除労働者について特定の記録を保持することを要求しています。記録には、労働者を識別する情報と、労働時間と稼いだ収入に関するデータを含める必要があります。
方法
雇用主は、それが正確かつ完全である限り、任意の形式の時間管理システム(例えば、タイムレコーダー)を使用することができます。
時間枠
給与計算のタイムカード、賃金表、作業記録票などの賃金計算記録、および所得の増減に関する記録は2年間保存する必要があります。
検査
米国労働省の賃金労働時間課の要求に応じて、給与計算のタイムカードおよびその他の時間管理記録を閲覧できるようにする必要があります。
環境
FLSAでは、給与記録は職場または中央記録事務所に保管することができます。