ワークショップは、従業員に新しいスキルを教える、または新しいタスクを習得するのに役立つ優れた方法です。効果的であるためには、トレーニングワークショップは慎重に計画され、主題が徹底的にカバーされ、従業員が仕事でそれを使用することを可能にする方法で強化されることを確実にするために開発されなければなりません。効果的な開発は最初はある程度時間がかかりますが、適切な手順に従うことはワークショップが効果的なトレーニング経験になることを確実にするのを助けます。
研修会の具体的な目標を特定する。これらはあなたの学習目標になります。トレーニングの最後にどの従業員が学ばなければならなかったか、またどのようなスキルを身に付けたかを判断します。
識別された各目標を達成するために実行する手順をリストします。これらのステップは、トレーニングワークショップの中心的な資料となります。必要に応じて、主題の専門家に相談してこれらの手順を特定してもらってください。トレーニングワークショップの教材を、習得したいスキルに関する知識がほとんどまたはまったくない従業員に提供する必要があるため、目標を最も基本的なレベルに分解します。
ワークショップ資料を作成するあなたはこのステップのためにあなたの主題の専門家の助けを必要とするでしょう。彼らはあなたがあなたが理解しやすいレッスンに翻訳することができる技術的な情報をあなたに与えることができます。
ワークショップで資料をどのように発表するかを決めます。資料は、講義を通じて、またはグループ活動やその他の方法で発表することができます。どのような補足資料を提供する必要があるか、そしてセッション終了時にクライアントが学んだことを評価する方法を決定します。
ワークショップのプレゼンテーションを完成させ、スケジュールを立てます。従業員が落ち着かず不快にならないように十分な休憩を取ります。人々がトイレを利用したり、仕事のメッセージに応答したり、個人的な仕事に参加したりできるように、少なくとも1時間に1回は休憩をとるようにスケジュールすることをお勧めします。
実際のイベントに参加する予定の人と同じような経歴を持つ従業員を使って、ワークショップのテストセッションを実行します。テストワークショップの最後に、参加者を徹底的に報告し、彼らのフィードバックを最終版に取り入れます。
ワークショップを運営した後、評価を行います。従業員から最も気に入った点と改善できる分野についてのフィードバックを集めます。彼らのフィードバックを将来のトレーニング資料の発表や他のトレーニングワークショップの開発に取り入れる。
ヒント
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どのようにしてトレーニング資料を提示するかを決めるときは、交流、ディスカッション、そしてグループ活動の機会を与えてください。トレーニングワークショップでは、講義にあまりにも頼りすぎると、従業員の注意をすぐに失います。あなたが積極的な参加で彼らを引き込むならば、労働者は気を配り続けて、材料は強化されます。
