週報を書く方法

週次レポートでは、企業はあらゆるレベルで従業員の進捗状況を追跡できます。初級レベルの従業員は、上司に週次報告書を提出することができ、中間管理職は、週ごとの成果について役員に知らせることができます。毎週のレポートはプロジェクトが予定通りに行われ、従業員が必要なタスクを完了するのを助けます。さらに、週1回のレポートは、上司が業績のレビューを行うときに役立ちます。これは、従業員の業績を記録しているからです。

見出しを含めます。見出しには、「週次報告書」という言葉、従業員の名前、および報告書の日付を少なくとも含める必要があります。見出しに含める他の考慮事項は、上司の名前またはチーム（「営業チーム」など）です。

簡単な要約を書いてください。このセクションの前に「要約」という見出しを付けて、その週のあなたの仕事を要約したいくつかの文を含めてください。この要約は、上司にその週のタスクの概要を説明します。

達成したタスクをリストします。「達成」という見出しの下で、今週中に達成した仕事を強調表示します。ここには、開催された重要な会議や決定事項を含めることができます。たとえば、あなたがPRの専門家であれば、その週に配信したプレスリリースの数と、クライアントが受けたメディアの注目を含めることをお勧めします。会社の目標に貢献する、またはプロジェクトを完成に向かって進める成果に焦点を当てます。

進行中の作業について説明します。あなたがまだ取り組んでいるタスクを上司に知らせてください。 50％など、完了したタスクの量を含め、予想される終了日をリストします。タスクの期限がある場合は、その日付を含めて、時間内にタスクを完了できるかどうかを示します。

来週の目標を決める。翌週の目標には、「進行中」セクションにリストした項目をすべて含める必要があります。来週に予定されている会議やイベントも特定します。