あなたがあなたの地元の警察署長に手紙を書くという仕事に直面しているとき、あなたは封筒と手紙の中の両方でどう首長に適切に演説するべきかについて確信がないかもしれません。あなたの手紙の意図がどうであれ、公式文書として保存されるかもしれません。したがって、挨拶と封筒の前面で警察署長に対処するための適切な方法を学ぶことは重要です（そして敬意を持って）。
「Dear Captain Johnson」のように、チーフのタイトルと姓を使用した正式な挨拶文で開きます。
手紙の最後に「誠実」または「あなたの誠意」のより正式な終結を使う。 "よろしく"と他のバリエーションはより非公式と見なされます。
郡ごとに異なり、警察署に連絡して見つけることができる正確な役職を使用して、封筒に警察署長宛の住所を記入してください。例えば、もし船長の階級が軍事であるならば、封筒はその下にある "Lakewood County Police of警察"と共に "Captain Mark Johnson"に宛てられるかもしれません。彼の階級が軍隊ではない場合は、彼の名前に適切な接頭辞を使用し、その後に "Mr. Mark Johnson"の後に "Police Commissioner"などのタイトルを付けます。
