現金ベースのビジネスは、小切手やクレジットカードを使用しないビジネスではなく、元帳の会計と内国歳入庁の申告の現金ベースを使用するビジネスです。現金主義会計は、支払いが実際に受領された場合にのみ収入をカウントします。費用は、実際に支払われたときにのみカウントされます。たとえあなたが実際に全額を支払ったとしても、あなたがそれらを購入するときあなたが大きな資産の全額を差し引くことができるという意味ではありません。
資産の減価償却
あなたの現金主義会計は、たとえあなたがすでにそれらのために支払いをしていたとしても、何年もの間継続的な経費として大きな資産を見せなければならないでしょう。これは、あなたが数年間かけて資産の費用の一部を負担することを意味します。内国歳入庁はこれを要求しています。何年もの間収入を提供するために大きな資産が購入されているので、それらの資産の費用は資産が収入を生み出す年の間に取り除かれなければなりません。
資産の寿命
製造元に連絡して、資産の耐用年数を判断できます。また、これらのIRSガイドラインに従って減価償却することもできます。3年間の減価償却には自動車と小型トラックが含まれます。 5年間の所有物には、コンピュータ、プリンタ、スキャナ、モニタ、タイプライター、コピー機、電卓、ビジネスカー、トラック、バンが含まれます。 7年間の財産は、オフィス家具、カーペット、電化製品、および電話です。タグボート、水上船、はしけには10年間の減価償却が適用されます。 15年間の財産は歩道、フェンス、低木などの財産の改善です。 20年の財産は農場の建物と下水道システムを含みます。 27.5年の減価償却は、オフィスビル、店舗、倉庫と同様に住宅用賃貸用不動産にも適用され、非住宅用不動産については39年の減価償却が可能です。
IRS提出書類に減価償却費を表示する場所
IRSフォーム4562に減価償却資産を記入してください。このフォームには、資産の種類ごとにセクションがあります（減価償却に許可されている年数によって分類されています）。あなたが翌年のための参照を持つようにあなたがあなたの税金を申告するときはいつもこのフォームのコピーを保管してください。
日々の費用と非償却項目
あなたが現金ベースのビジネスを運営しているので、あなたはあなたがそれらを買う年に完全に日々の経費と小さな購入を控除するでしょう。あなたの現金主義はあなたが請求書を受け取るときではなく、支払いが実際に起こるときだけこれらの取引を記録することをあなたに要求します。減価償却を使用するのではなく、できるだけ多くの費用を控除すると、購入した年の収入から差し引くことで購入額の全額が得られるため、有利です。
