手動会計は、金融取引を記録するための紙の元帳と仕訳帳の使用を伴います。これらのツールは時代遅れの時代のものです。会計士 - しばしば緑色のバイザーと黒い腕章を身に着けている - 彼らの会社の財務スコアを保つのを助けるために手動会計を使うでしょう。今日の企業は、一部のプロセスではまだ手動会計を使用している可能性があります。ただし、デメリットは手動の会計処理を弱める可能性があります。
時間がかかる
紙の仕訳帳や元帳、または同様のツールを使用する会計処理では、作業を完了するのに十分な時間が必要です。会計士は、エントリーを記録する前に、システム内のアカウントと仕訳帳を探す必要があります。口座残高の確認や情報の確認もまた困難です。経理担当者はまた、経営幹部から要求された情報を見つけるために複数の文書を調べていく必要があるかもしれません。この情報をコピーすることもまた困難です。
エラーの対象
手作業による会計プロセスでは、間違いが頻繁に発生する可能性があります。よくある間違いは、誤った口座への情報の入力、数字の転置、または情報の逆記録です。これらのエラーは現代の会計システムにもありますが、手動のシステムには内部チェックや残高はありません。エラーを調査する会計士は、エントリを見つけて修正するために数時間かかることがよくあります。複数の手動会計元帳で作業している複数の会計士は、これらの問題を悪化させる可能性があります。
セキュリティの欠如
セキュリティの欠如は手動会計のもう一つの一般的な不利な点です。会社は、従業員が紙の元帳や仕訳帳の機密データをレビューするのを防ぐことができないかもしれません。ファイルをコピーしてコンピュータに保存すると、セキュリティが低下する可能性があります。これにより、従業員は詐欺や横領によって金融情報を悪用することができます。不満を持った従業員はまた、情報を回復不可能なほどに損傷し、重要な財務記録を破壊する可能性があります。
利用可能なコピーが少ない
大規模な組織では、複数の元帳や仕訳帳がないため、手作業による会計処理が困難であることがよくあります。ほとんどの企業は、買掛金、売掛金、給与、固定資産などについて1つのジャーナルを作成します。これは、一度に1人の会計士だけが日記に取り組むことができることを意味します。これらの元帳を補助元帳に分割すると、セキュリティが低下し、会計システムで情報が重複する可能性があります。
