ありがとうの手紙の中で男と女に対処する方法

気の利いた電子メールの送信が厳格でないインターネット時代に、ビジネスレターはその思慮深さ、計画、そして注意を際立たせています。礼状は例外ではありません。業務連絡の過程で、あなたは2人以上の人に礼状を送るように求められることがあります。この点に関して、レターライティングのエチケットは、受取人同士、そしてあなたとの関係に基づいて、厳密にも緩やかにもなり得ます。

受取人との親しみやすさのレベルに基づいて、男と女に礼状を付けます。あなたがカップルを知っているか、彼らと偶然に話し合っている場合は、封筒に「Jane and John Doe」と書いて、手紙のあいさつ文に「Dear Jane and John」と書いてください。あなたが彼らを知らない、または伝統的な形式の住所を好むと信じる場合は、封筒に "John Doe夫妻"を、あいさつ文に "Dear Mr. and Ms./Mrs. Doe"と書いてください。

いくつかの変数に基づいて、礼状で結婚カップルを演説します。女性が「さん」を好む場合「John DoeさんとJane Doeさん」を使用してください。業務対応では、「さん」他の設定が知られていない限り、標準であるべきです。彼女が彼女の旧姓を使用する場合は、「John Doe氏とJane Kennedy氏」を使用してください。業務上の連絡には、最初に女性の名前または男性の名前を使用します。性別は関係ありません。

個人の役職や地位に基づいて調整します。対戦相手の1人が、選出された役職または軍の地位に関して教育的または職業上の指定に関して他者を凌駕している場合は、たとえば「名誉あるジェーン・ケネディ氏およびジョン・ドー氏」を最初に挙げてください。二人とも医者で同じ姓を使用している場合は、 "The Doctors Doe"を使用してください。彼らが両方とも医者で、姓が異なる場合は、どちらかの医者を先に述べてください：「ジョン・ドウ博士とジェーン・ケネディ博士」。

未婚の夫婦を「ジョン・ドウ氏とジェーン・ケネディ氏」として演説する。カップルではなく、むしろビジネスアソシエートである男性と女性の場合は、どちらも感謝したいと思いますが、それぞれに個別にお礼の手紙を送ってください。あなたがそうすることに慣れていると感じるならば、手紙の中に受取人の名を使う。それ以外の場合は、Doe氏を使用してください。