ある会社が昔ながらの円柱状のパッドと鉛筆の設定を使って簿記をしているのを見ることはめったにありません。コンピュータは、大企業だけでなく、中小企業にも会計業務の遂行方法に大きな影響を与えました。会計システムは手頃な価格で比較的使いやすいため、多くの企業にとって実用的な代替手段となっています。
総勘定元帳
経理システムのバックボーンである総勘定元帳の管理は、金融分野におけるコンピュータの一般的な用途です。勘定科目コードを簡単に追加または削除できるため、総勘定元帳が非常に柔軟になります。アカウントコード内のセグメントを特定の機能に指定して、報告を容易にすることができます。たとえば、経費の会計コードを60235としてシステムに設定できます。「6」は口座が経費であることを意味し、「2」は販売などの部門を意味し、「35」は販売内の特別なマーケティングプログラム。この設定により、特定の部門またはマーケティングプログラムの経費を簡単に照会できます。
買掛金勘定
請求書を支払うことは、特に手動システムを使用するときには、多くの場合、多くの時間とエネルギーを消費します。ソフトウェアを使用すると、請求書の支払いとその支払いに関連する経費の予約を同時に行うことができます。あなたは一括であなたの手形を支払い、一度にすべてのあなたの小切手を印刷することができます、大きな時間節約。手書きの小切手や手動で入力した費用はこれ以上ありません。仕入先がシステムに入力されると、名前や住所を何度も書く必要はありません - ソフトウェアがこの情報を保存し、請求書番号と金額だけを入力し、残りは事前入力されます - コンピュータ化の大きな利点システム。
報告
簡単な報告はコンピュータ化された会計プログラムのよく知られた利点です。エラーは簡単に識別、修正でき、数分でレポートを再実行できます。これは手動システムでは不可能です。計算はすべてコンピュータによって行われるため、レポートの正確性は非常に高く、財務情報の信頼性が向上します。アカウンティングデータがシステムに投入されると、通常は使用や変更が簡単なレポートやクエリを介してコンパイルおよび操作できます。会計システムには、情報を操作できるスプレッドシートにデータをエクスポートする機能など、さまざまなレポート作成オプションがあります。
給与計算
経理のサブセクションである給与は、手ではなくコンピューターで処理されることがよくあります。給付や税金などの複雑な計算はコンピューターによって実行され、正確性と効率性が向上します。変更は簡単かつ適時に行うことができます。従業員が源泉徴収を増やしたい場合、この情報はシステムに入力され、残りは給与計算システムによって処理されます。エラーを最小限に抑えるために、人手を介さずにタイムシートをシステムに直接アップロードすることができます。これは、1時間ごとに多くの従業員を抱える企業にとっては大幅な時間の節約になります。
