長所、短所、機会、そしてあなたの図書館が直面している脅威を分析することは戦略的計画の重要な部分です。それは学術、公共そして特別を含むあらゆる種類の図書館の継続的成功に不可欠です。 Northeast Kansas図書館システムが内部監査で指摘したように、図書館のSWOT分析を実施することで、「図書館のサービスやプログラムを、自分が強く、最大の機会がある分野に集中させるのに役立ちます」。
強み
図書館の長所、それがすでに成功している分野を評価することは、スタッフの技能と能力、プログラミング、予算維持と地域社会関係を調べることを含みます。その長所に基づいて図書館の将来を計画することは、既存の成功を維持し改善する方法を含むべきです。
弱み
図書館の弱点を分析することは、内部業務を評価することも意味します。 「情報専門家のための管理の基本」の著者であるG. Edward EvansとPatricia Layzell Wardは、弱点は長所と同じ分野にあるかもしれないと指摘しています。図書館の弱点を慎重に分析すると、どの分野に改善が必要かがわかります。弱点はまた、弱点による悪影響を軽減するために注意が必要な分野を特定します。
機会
図書館自体の外にある要因を評価して、図書館に利益をもたらすために何ができるかを見極めるべきです。図書館の機会は、「経済的、政治的/法的、技術的、または社会文化的な環境」の中で現れる可能性があります、とAnthony C. DancaはSWOTの分析で述べています。例えば、図書館の主な顧客基盤の高い経済的地位の認識は、募金活動に参加する可能性が高い人口を提供します。
脅威
図書館の脅威を分析することは、図書館の成功を妨げる要因を図書館外で評価することも意味します。機会と同様に、多くの脅威は経済的および政治的環境に由来します、とDancaは言います。例えば、景気後退は公的資金による図書館の予算を減少させる恐れがあります。現在の脅威に対する意識を維持することで、図書館管理者は計画を立て行動することができます。この領域は外部環境が急速に変化することが多いため、頻繁な注意が必要です。
その他の考慮事項
EvansとWardは、ライブラリーのSWOT分析にはかなりの時間がかかりますが、その利点は価値があると説明します。彼らはさらに、分析が外部の図書館環境と内部の図書館の能力に基づく計画プロセスを通して思考を助長することを説明している。分析プロセスは、内的および外的要因の現在の状態に関する情報を提供します。それらの多くは、図書館組織の継続的な実行可能性に直接影響します。
