従業員のしつけを追跡する方法

従業員のしつけを追跡することは、上司または上司の大きな責任です。規律の1つの定義は、会社の規則と方針の執行です。差別や嫌がらせなどの特定の法的問題のため、すべての懲戒処分は書面で文書化する必要があります。最もよい訓練は「自己訓練」ですが、問題のある従業員は残念ながら職場にいます。したがって、規律に正式な焦点が必要です。

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調査の記録
懲戒処分の記録
ファイルをロックで分離

事件や違反の報告を調査する。事実が信頼できない場合は、オフにして懲戒処分を実行するよりも安全な立場にあることが最善です。あらゆる種類の懲戒処分を受けることは深刻な仕事です。専門的な方法で処理しないと、会社に法的な影響がある可能性があります。一部の企業は懲戒処分を追跡するためにExcelスプレッドシートを使用しますが、機密性が問題になります。

事件を書面で文書化する。書面でなければ、それは決して起こらなかった。会社の方針によっては、最初の事件や違反は口頭での警告で対処されるかもしれません。それでも、日付、関係する従業員、およびいつ、どこで、誰が、なぜ、そしてどのような質問が回答されたかを含めて、正しいフォームに記入してください。口頭での警告にすぎない場合でも、書面で文書化し、従業員と上司の両方が署名してもらいます。文書を、人事フォルダーにあるロックされた別のファイルに入れます。

明確に書き、必要な情報をすべて含めてください。ドキュメントに怒りや他の感情を表現することには注意してください。従業員の弁護士でさえも、他の人がそれを見る可能性があることに留意してください。客観性を維持し、従業員を尊重します。ファイルが使用されるたびに、ロックとキーの下で、それが適切な場所に戻されることを確認してください。

人事フォルダに個別のファイルを設定します。懲戒処分は常に書面で文書化し、従業員のファイルに記載する必要があります。従業員のプライバシーを保護するために、多くの企業はこれらのファイルを他の情報とは別に保管しています。ソフトウェアパッケージで従業員のしつけを追跡することについては、まだ賛否両論があります。