事実上誰かがいつかまたは別の時に彼らを悪い光の中に置く書面による記録の対象となるでしょう。それはあなたの遅れについての非公式な議論の記録と同じくらい簡単かもしれません。それはあなたに昇給やあなたの仕事さえもするかもしれない懲戒処分の正式なカウンセリングかもしれません。最悪のシナリオでは、それはあなたの仕事を終わらせる手紙かもしれません。各イベントでは、あなたは反論の手紙を書いて提出するべきです。この手紙はあなたが物語のあなたの側面を提供することによって論争を解決するのを助けることを意図しています。
あなたが必要とするアイテム
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あなたのケースに特に関連する参考資料
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あなたに対する元の手紙
段落ごとに分割して、あなたに対する手紙を分解します。段落が長い場合や詳細が多い場合は、文章レベルに分割します。この分解によって、あなたは合理的に手紙を見ることができます。
否定的な情報の各項目について、それを説明する反論を作成します。これらのことを説明するとき、あなたがポジティブな光の中に投げ込まれるように、反論の言葉を言うように注意してください。例えば、「スミス氏は報告サイクルの間に4回遅刻しました」は各出来事を説明する段落で反論されるかもしれません。 「報告期間の100営業日の間に、私は96％の時間通りに予定通りでした。それぞれの事件は私の手に負えない状況のためでした。それぞれの事件はできるだけ早く私の上司に報告されました。」あなたの反論は不備を説明し、そして圧倒的に高い出席率に注目することによって、不満を自明にします。もちろん、手紙がもっと詳細に書かれていれば、あなたの反論ももっと詳細になるでしょう。
あなたの事実、参考文献、そして最初のドラフトのすべてが書かれたら、あなたはあなたの手紙を組み立てるでしょう。開口部はそれを見るであろう権威人物を尊重することです。それは手紙が書かれている理由の簡単な概要を説明します。それからあなたは元の手紙に反論するあなたの情報を追加します。最後に、あなたはうやうやしく閉じます。
例は、次のようになります。 "私の遅刻について、上司から2011年1月1日に私のファイルに置かれた手紙に関する追加情報を提供するために、私は書いています。しかし彼の手紙には、そのたびに私から彼に説明されているとは書かれておらず、彼はそれぞれの説明を正当な理由として受け入れています。勤怠率。従業員は尊敬すべきことだ」
例からわかるように、過度に長く、失礼な、あるいはあいまいなものである必要はありません。代わりに、あなたはそれを短く保ち、もっぱらオリジナルの手紙の中の有害な情報と個性のないものに焦点を合わせています。公平な第三者が両方の手紙を読み、彼ら自身の結論を引き出すことができます。
ヒント
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元の書簡が配達されてから24時間以内に、反論を提出してください。手紙を作成するときは、あなたの立場を裏付ける関連規則を引用してください。
警告
個人的にならないでください。たとえば、元の作家のキャラクター名呼び出しなどを攻撃すると、読者の目の前で元の作家を強化しながら、専門外に見えます。事実を膨らませないでください。それらは検証するのが簡単すぎる。事実だけに固執し、あなたの個人的なせっけんに反論をしないでください。要求された場合には測定できないほど証明できないものは絶対に書かないでください。
