疑わしい口座に対する引当金は、あなたの顧客が支払わない、または部分的にしか支払わない請求のあなたの最もよい推測です。顧客の支払い習慣や支払い能力に関するあなたの知識に基づいて、主観的に手当を計算することができます。あるいは、実際の不良債権費用の過去の経験に基づいて、より公式に基づいた引当金を計算することもできます。
クレジットセールスまたは売掛金の割合
疑わしい口座のために過去数ヶ月間に償却した金額は、おそらく将来あなたが償却する可能性があるものの良い予測です。 不良債権引当金を見積もる1つの方法は、過去数年間にわたる毎月または毎年の実際の償却額を、クレジットセールスや売掛金などの他の関連するビジネス指標の割合として計算することです。たとえば、売上が10万ドルの月の間に1,000ドルの不良債権を償却した場合、実際の不良債権の費用は売上の1％でした。各期間の実際の割合を計算してから、全体の平均割合を計算します。あなたの手当を決定するために売上高または売掛金残高を掛けます。年間で同じ割合を使用することも、予想貸倒債務と実際の不良債権の差異が予想よりも大きい場合は、四半期ごとに割合を再計算することもできます。
ヒント
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疑わしい勘定科目の仕訳の金額を計算するには、現在のプラスまたはマイナスの勘定残高を引当金の見積もりに加算して、仕訳伝票が最終勘定の残高を見積もりと同じにするようにします。たとえば、現在の残高が5,000ドルで、手当の見積もりが25,000ドルの場合、仕訳は勘定を20,000ドル調整する必要があります。
加齢カテゴリ別債権の割合
アカウントの期日が長いほど、未払いのお金を集める可能性は低くなります。 不良債権引当金を見積もるために単一の割合の債権を使用するのではなく、最も期限が過ぎて延滞している債務に対してより多くを予約することをお勧めします。 売掛金のエージングスケジュールを実行して、未払いの売掛金残高と、1日から30日、31日から60日、61日から90日、および90日以上遅れている売掛金残高を確認します。分析を実行して、過去12か月間に実際に償却した割合を判断するか、各グループについて回復できない可能性がある割合を見積もります。たとえば、90日以上遅れた債権について、引当金を70パーセントと見積もるとします。 61〜90日間で50パーセント。 31〜60日間で30パーセント。 1〜30日間で10パーセント。そして新しい料金のための1パーセント。それぞれの割合にそのカテゴリの合計残高を掛け、その結果を合計して、貸倒引当金を決定します。
顧客別リスク分析
アカウントごとのより詳細な分析は、疑わしいアカウントに対する引当金の最善の見積もりを提供する可能性があります。顧客アカウントごとにレポートを作成して、現在の売掛金残高と過去の償却率を取得します。次に、各顧客に、顧客の残高の一部を償却しなければならない可能性があるリスクを示す評価を割り当てます。たとえば、顧客を3つから5つのカテゴリ（低、中、高または低、中 - 低、中 - 高、高など）に分類できます。各カテゴリにパーセンテージを割り当て、それにカテゴリ残高を掛けて、準備金の額を決定します。あるいは、個々の顧客ごとに引当金を見積もり、リスクのある合計金額を計算することもできます。
方法を選択する方法
あなたがあまり顧客を持っていない、あなたの顧客がよく知っている、またはあなたの売掛金の大部分が少数の顧客からのものであることを知っている、それはおそらく顧客ごとの詳細な売掛金分析を行うことに時間を費やす価値があります。期日が過ぎていて、顧客の匿名性が高い小規模のアカウントが多数ある場合は、売上または売掛金に基づいた過去の割合がおそらく許容できる見積もりになります。データを分析する際に、あなたが持っている不良債権の額を減らすためにあなたの考えを書き留めてください。不良債権を減らすことは、会社の業績に大きなプラスの影響を与える可能性があります。
