会計士は、組織が資金をどのように使用するかに課される制限として、債務を定義しています。あなたの市政府が3ヶ月で歩道の修理に10万ドルを使うことに投票すると仮定してください。支払い口座にお金を入れると、そのお金は歩道の計画に充てられ、他のことに使うことはできません。 1、2
ヒント
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債務とは、発注書や税金負債など、将来の使用のために収益を確保するものです。債務管理は、主に納税者のお金の過剰支出を避けるために政府によって使用されます。 参照2
債務会計
企業や政府はいくつかの方法でそしていくつかの理由で資金を邪魔することができます。
- 何かを購入するための注文書を書く。
- 商品またはサービスの購入を約束する契約に署名する。
- 納税のためにお金を確保する。
- 給与を稼ぐのに十分な現金を予約する。
- 偶発債務を支払うためにお金を予約する。これらは訴訟に敗れた場合の損害賠償など、起こり得ない費用です。 参照1
組織が支払いを作成したら、元帳に記録する必要があります。ある会社が割り当てられた資金に手元に200万ドルの現金を持っているとします。所有者は、3ヶ月以内に納品可能な新しい機器での70万ドルの購入注文書に署名します。元帳に債務を書き込むことで、経営陣は、同社には130万ドルの支出しかないことを思い出します。 ref3、p.1
ヒント
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担保は不動産でも使用されます。それが先取特権を持っているとき、またはゾーニングがそれが何のために使われることができるかを制限するとき、特性は邪魔になります。これは会計用語とは別の概念です。 参照2
記録の障害
債務の会計は、お金が確保された時点で組織の口座の債務をマークします。実際に支払いが行われると、簿記係は負担アカウントを消去し、そのお金を支払い済みの費用として報告します。 参照1
政府の会計は関連する人に対して責任を課します 予算勘定道路建設、IT、訴訟費用など。お金が邪魔された後に費用を支払っても、利益処分額には影響しません。しかし、何らかの理由で債務を増減しなければならない場合は、それによって利益処分勘定が増減します。ref3、3ページ
組織は、1回の購入で問題の発生した金額全体を使う必要はありません。例えば、それが3つの訴訟に関与している場合、それは3つすべての偶発債務を煩わせる可能性があり、その後それらを一度に1つずつ支払うことができます。 ref4
事前債務の起草
事前負担請求は、債務を設定するよう管理者に依頼します。たとえば、IT部門は新しいコンピュータ機器で3万ドルの購入を望んでいます。それは購入を承認するために事前負担請求を行います。経営陣が同意すると、IT部門は発注書を作成します。 ref4
