会議は、誰が、なぜ、どのように、そしてどのような目的のために共同作業を行うプロセスとして定義することができます。非効果的な会議の特徴には、受動的な参加者と以前に議論した話題の逆流が含まれます。効果的な会議は本質的にその逆です。効果的な会議は、生産性、従業員の士気、および利益を高めることができます。
関数
目的、計画、参加者、参加、そして展望という、効果的な会議を準備し実行するための5つのステップは、次のとおりです。David WhettenとKim Cameronは、“ Developing Management Skills”という本の中で述べています。ミーティング。計画は会議中の行動方針です。参加者には出席者と進行役が含まれます。参加者と進行役からの参加が必要です。展望は、会議が達成することを目的としている目的と会議から生じる合意の要約です。
道具
ゲームは、会議を成功させるための最も効果的な手段の1つです。速くて、安価で、適応性があり、低リスクで参加型のゲームが推奨されます。ブレーンストーミングは、情報を収集し、問題や状況を説明するために使用されるもう1つのツールです。効果的な会議のための他のツールには、アンケート、アンケート、インタビュー、およびワークシートがあります。
特徴
効果的な会議は、想像力豊かで参加型、革新的で魅力的です。彼らは時間どおりに始まりそして終わる。議事録と議題を追跡するために誰かが割り当てられています。指定された時間にスケジュールされた休憩が発生します。活発で前向きな議論が奨励されます。参加者は会議を評価することができます。効果的な会議は、参加者の間で調和が保たれていることを保証するファシリテーターとの友好的なメモで終わります。
頻度と期間
Peter Honeyは、「あなたの人々のスキルを向上させる」という本の中で、効果的な会議は理想的には週に1回、通常は同じ参加者のために行われるのが理想であると書いています。最も成功した会議は1時間で終了し、通常2時間には延長されません。
意義
不適切に管理された会議は従業員の士気に悪影響を及ぼし、懐疑的で悲観的になる人もいれば、無礼で不注意になる人もいます。非効率的な会議は、「有効な会議のための管理者のためのガイド」という本の中でBarbara J. Streibelが指摘しています。それらは組織のイメージを傷つけ、組織の無効な管理を際立たせ、そして生産性を低下させます。効果的な会議は、会社の最も貴重な2つのリソース、時間と才能を守ります。共同で効果的な会議は従業員を活気づけます。
