出荷プロセスのフローチャートの作り方企業は、従業員が標準の出荷プロセスを厳守するようにしなければなりません。しかし、従業員の離職や出荷量が急増した場合、その適合は困難になります。会社の承認された手順を明確に示す出荷プロセスのフローチャートを作成することによって、これらの問題を回避します。
表や図表を作成する任意のワープロまたはグラフィック表示コンピュータプログラムを使用してください。会社の出荷プロセスの主要ステップごとにフィールド、テキストボックス、または行を挿入します。 1ページの文書を横長形式で設定します。 「出荷プロセスのフローチャート」というタイトルを追加します。
会社が新しい注文を開始する方法を識別することによって最初のステップを開始します。従業員に、ロットが重複したり詐欺的ではないことを確認してもらいます。梱包票を印刷し、FedEx、DHL、US Mail、またはUPSなどの運送業者でロットを分類するように担当者に指示します。それから従業員に運送業者の特定の発送形態を見つけ、各運送業者の取扱い報告書を完成させます。
運送業者の梱包指示を確認するように従業員に指示します。各キャリアの要件が満たされていることを担当者が確認する方法を説明する手順を使用して、これに従います。カスタムパッケージの組み立て方法を説明する手順を挿入します。出荷部門のどこで従業員がこれらの物資を見つけるべきかを正確に示します。
会社の出荷ラベルの記入方法を説明してください。従業員にバッグの重量と出荷先を入力するよう要求するステップを挿入します。会社の出荷管理フォームに記入するように担当者に指示するステップを追加します。それから、従業員が集まった荷物をどこに出荷する準備ができているかを説明します。
手順全体を順守していることを確認するために、従業員に請求する手順でチャートを完成させます。会社のコンピュータシステムまたはログブックに注文を入力したことを確認するように依頼します。さらに、従業員に出荷ラベルを見直して正確な情報を求めてもらいます。最後のステップでは、会社の日別出荷報告書に追跡番号を入力するように指定します。
