完璧なビジネスの世界では、従業員は自分の行動、作業習慣、そして倫理に対するあなたの期待について書かれた「賛否両論」のシートを必要としません。残念ながら、法律書には、コンピューターでゲームをしたり、オフィス用家具を販売したり、ピルファー用品を販売することは不適切であるとは決して言われなかったという理由で、雇用主を不当な解雇を求めて訴えた労働者に関する訴訟がたくさんあります。全員が同じルールでプレーするようにするためのポリシーステートメントの書き方は、次のとおりです。
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コンピューター
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ワープロソフト
対処する必要がある人事問題を特定します。これは、存在する問題（ドレスコード違反、欠勤）、または今後の合併、小型化、アウトソーシング、あるいは新製品やサービスの導入によって発生する可能性がある潜在的な問題のいずれかです。
あなたの人事担当者、弁護士、そして新しい方針の影響を直接受けるグループの代表者からなる非公式の委員会を組織する。
新しい方針が必要だと感じる理由をグループに説明してください。ドレスコードの例を使用するには、顧客を引き付けて保持するために、従業員が会社の専門的なイメージを投影する必要があると主張することができます。顧客が従業員が外観や時間に注意を払っていないことを認識した場合、そのような怠惰が保険契約の処理または自分の家の売却にまで及ぶのではないかと疑問に思うかもしれません。
問題を解決する方法について委員会からのフィードバックを求めます。たとえば、男性の従業員は開いたシャツを着ることを許可されていますが、クライアントとのミーティングには常にコートとネクタイを用意する必要があるとの提案があるかもしれません。他のアイデアは、リラックスした服装のコードを週に１日（すなわち、「カジュアルな金曜日」）に指定すること、またはどのような種類のアパレルが自分の労働条件に最も適しているかを顧客に連絡しない従業員に定義させることであり得る。
提案を確認し、最も実行可能なものを選択します。このリストを持って委員会に戻り、（1）どれが最善の妥協案であるか、（2）どのようにして政策が実施されるかについての議論を招きます。
あなたの方針を概説しなさい。冒頭の陳述は、なぜその政策が重要であるのかを明確で整理された言葉で説明しなければならない。 2番目のセクションでは、新しいポリシーとは何か、それが誰に影響を及ぼし、それがいつ施行されるのかを説明する必要があります。ポリシーの構成要素がいくつかある場合（つまり、許容されなくなる予定のアパレルの一覧）、箇条書きを使用して、それらが目立つようにします。ポリシーの3番目の部分では、ポリシーがどのように実施されるのか、および違反した場合の影響について説明する必要があります。
あなたの人事担当者および弁護士と一緒にあなたの方針声明の草稿を検討して、すべての基盤がカバーされていること、そして言語が理解しやすいことを確認してください。
新しい方針声明が従業員にどのように広められるのかを決定します。最も一般的な形式は、通常のチャンネルを通じて配布されるオフィスメモです。残念ながら、このアプローチでは、見たことがない、または偶然に投げ出されたと主張する従業員に開放されたままになる可能性があります。このシナリオに対処するには、「このポリシーを受け取って理解したことに同意します」という文の下に、各従業員の署名欄を含めることをお勧めします。 2部配布する。 1人に署名して返却し、2人目をファイルまたは従業員マニュアルに保管するよう依頼します。
ヒント
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会社の方針に違反した結果は重大度と一致するはずです。軽微な違反の場合、これは、労働者の人事ファイルに記載されている懲戒猶予の手紙、払込埠頭、または特権の撤回と同じくらい単純なものになります。薬物乱用、窃盗、会社の完全性の侵害など、より深刻な行為の場合、結果は解雇となり、場合によっては刑事訴訟の提起となります。
