証明書を作成し郵送する方法

米国郵政公社（ＵＳＰＳ）は、送り主が手紙の受け取りを確認することを可能にする配達方法を有する。認定書簡は、登録書簡と混同されることがよくあります。両者はよく似ていますが、それぞれ目的が異なります。認定書を直接USPS支店に用意して郵送してください。

公認メール説明書

証明書用紙に記入する前に、他の手紙と同じように手紙と封筒を用意してください。あなたは手紙のサイズと重さのために適切な郵便料金を含めるか、郵便局で郵便料金を加えさせることができます。

領収書、追跡番号、配達証明が必要な場合は、認証メールを選択してください。地元のUSPS支店でForm 3800を入手してください。このフォームは、情報を入力するための白い内部ブロックがある緑色の枠線で簡単に認識されます。フォームに記載されているアドレスは、受信者の名前とアドレスです。この情報を記入してください。

あなたはForm 3800をあなた自身の手紙に添付する必要はありません、郵便担当者がそれをするでしょう。代わりにそれを実行したい場合は、左側の「Certified Mail」という文字が文字の先頭に揃うように、Form 3800の緑色のブロックを作成してください。 "Certified Mail"ブロックの上には、ブロックの下の数字と一致する一連の数字があります。これらの番号が追跡番号を構成します。追跡番号が後ろになるように、一番上の行を手紙の後ろまで折ります。郵便料金と掲示日のためにその領域を残して、フォームを右上隅から少なくとも3.5インチ離してください。フォームの粘着バッキングを使用してこの領域にフォームを貼り付けます。

USPSの担当者に添付の用紙を添えてお送りください。 3.45ドルの公認郵便料金を支払います。郵便料金を自分で封筒に追加しなかった場合は、この時点で必要な郵便料金を支払うことができます。担当者は住所を確認し、バーコードの下にある2つの追跡番号の間のミシン目でForm 3800を引き裂きます。彼または彼女は、フォームをプリンタに通して消印を付けます。記録と追跡のために、このフォームを領収書に綴じておいてください。担当者がその手紙を郵送します。

書留郵便

書留郵便は、同じ追跡および証明サービスを達成し、国内郵便の保険に最大50,000ドルを追加することを可能にします。書留郵便の手数料は11.90ドルからです。

証明書と書留郵便の両方で、領収書、またはUSPS Form 3811を使用することができます。受取人はカードに署名し、カードは署名と配達日と共に送付者に返却されます。

様式3811には2つの側面があります。フォームの前面には受信者の名前と住所があります。それはまた、受取人の署名のための線、または家族や秘書のような代理人を持っています。裏面には送信者の情報をブロックしています。配達時に、このカードはレターから削除され、署名と配達日とともに送信者に返却されます。

フォーム3811をレターおよび認証または登録用紙と一緒に郵便局に持参してください。 USPSの担当者がフォームを封筒に添付します。郵送した領収書に対して最大2.50ドルの手数料を支払うことができます。

手紙を追跡する

Form 3800とUSPSの領収書の両方に追跡番号が記載されています。 USPS Webサイトにアクセスして、輸送中の手紙を追跡したり、受け取ったかどうかを確認したりできます。あなたがメールであなたのコピーを受け取らないならば、ウェブサイトは署名されたフォーム3811のスキャンされたコピーも持ちます。