調整エントリの作り方

会社の総勘定元帳勘定の残高を調整するには、会計期間の終わりに入力を調整する必要があります。 AJE（調整仕訳入力）と呼ばれるこれらの入力は最初に調整仕訳帳に記録され、減価償却、償却、在庫、負債、貸出金残高、見越額などの勘定が最新になるので、財務諸表は会社の財政状態を正確に反映します。 AJEを使用して、元の取引を転記する際のエラーを修正することもできます。各AJEには、AJEの目的に関する書面による説明とともに、少なくとも1つの借方記入と少なくとも1つの貸方記入が含まれます。

その期間の減価償却費と償却費を記録します。減価償却スケジュールは、有形固定資産などの固定資産の耐用年数の使用済み部分を追跡します。償却スケジュールでは、初期費用、特許、ローンポイント、著作権など、無形資産の耐用年数のうち使用済み部分を追跡します。これらのAJEを作成するには、減価償却費または償却費勘定に借方を、累積償却勘定または償却累計勘定に貸方を転記します。これらの各取引の下に、「12/31 / 20XXで終わる年度の減価償却費を記録する」などの説明を調整仕訳帳に記入します。

期間中に生産で使用された金額を在庫勘定に貸方記入し、売上原価勘定に等しい金額を借方記入することによって、在庫勘定を調整します。調整仕訳帳のエントリの下に、「12/31 / 20XXで終わる年度に使用された在庫を記録する」などの説明を入力します。各アイテムが別々に追跡されている場合、多数の在庫アカウントがある可能性があり、これには各在庫アカウントへの入力が必要です。ちょうどこれらの口座への合計貸方が売上原価への合計借方と等しいことを確認してください。

短期および長期の借入金および未収入金勘定にAJEを設定することにより、ローンの残高を最新にします。短期借入金残高は、1年以内に支払われるかまたは受け取ることができる金額です。長期残高は、1年を超える期間にわたって支払われるかまたは受け取ることができる金額です。通常、これらの残高は年度末に調整されるため、翌年に支払期日が到来する金額は残りのローンから分離されます。翌年度の支払額に相当する金額の長期ローン金額を借方に記入し、これらの金額を短期ローン口座に貸方記入します。「12/31 / 20XXで終わる年度の短期/長期のローン残高（未払いまたは未収金）を調整するには」などの説明を書きます。

次の期間中に支払われるか、または調整される仕訳伝票を使用してそれらを記録することによって支払われる期間の終わりに未払いおよび未収利息が発生する金額。たとえば、従業員がある期間中に賃金を稼いだが、次の期間まで給与が支払われない場合は、未払賃金と借方賃金費用を貸方記入して給与負債を記録します。次の期間中に顧客が支払うであろう当期中に行われた売上は、売掛金への借方記入および売上への貸方を必要とする。会社が次の期間中に支払うであろう当期中に発生した費用は、未払費用への貸方および適切な経費勘定への借方記入を必要とする。「12/31 / 20XXで稼いだ賃金を稼ぐには、1/31 / 20XXで支払う」などの説明を書きます。

AJEへの転記の誤りを修正して、その期間の会計処理に透明性を持たせます。会計ソフトウェアによっては、元のエントリに戻ってエラーを修正することが可能ですが、これらの修正にAJEを使用すると、正直なエラーが発生し、認識され、修正されたことがわかります。作成後に元のエントリを変更すると、誰かがミスや違法な行為を隠そうとしているという疑いが生じる可能性があります。

ヒント

決算期末に修正仕訳を記入することで財務諸表が作成されます。これらは月次または四半期の財務諸表（中間財務諸表）または年次財務諸表のいずれかです。中間財務諸表の説明には、「20XX年1月31日に終了する月について」、「20XX年3月31日に終了する四半期について」など、調整が行われた期間が含まれます。説明は十分に明確なはずなので、後で見たときになぜ入力されたのかを覚えていても問題はありません。