供給品を調整することで、会社の収入シートに手持ちの供給品の正確な量が反映されます。会社の消耗品口座への調整入力は、会社の貸借対照表と損益計算書に影響します。会社がサプライ品を購入すると、現金アカウントに貸方記入され、サプライアカウントに同じ金額が借方記入されます。特定の期間に使用された物資の量を示すために、会社のジャーナルに調整項目を記録する必要があります。
一般誌を探します。総合仕訳帳に記録されている消耗品の元の金額を表示します。元の仕訳入力では、支給品欄に借方、現金欄に貸方が表示されます。これは、手持ちの消耗品の調整入力を行うための出発点です。各口座の金額に注意してください。たとえば、現金列の1,500ドルの貸方は、消耗品列の1,500ドルの借方に対応します。
手持ちの物資を数えます。会社の残りの供給品の監査を実施した後、会社によって使用される供給品の量を反映する調整入力をすることができます。
調整エントリの日付を記録します。供給調整が行われる日付は記録を保持する目的で重要であり、監査の際に会社を支援します。
一般的な仕訳帳に消耗品の費用を書きます。借方欄に使用されている供給に対応する金額を記入してください。たとえば、会社が特定の期間に1,000ドルのサプライ品を使用した場合、調整エントリはサプライ品費用の1,000ドルの借方になります。
消耗品経費入力のすぐ下の行に消耗品を記入します。支出費用の借方欄に表示されている貸方欄に同じ金額を記入します。たとえば、消耗品の支出に1,000ドルの借方がある場合、会社は1,000ドルの支給をしなければなりません。この場合、会社はそのサプライアカウントに500ドルの残高を持っています。この金額は、会社の貸借対照表上の資産として存在します。
